Использование макросов в MS Access 2000

  • 28 июня 2010 г.
  • 4009 Слова
Использование макросов в MS Access 2000
Задание

Использование макросов в базе данных Microsoft Access

Исследовать возможности Access по созданию макросов

1. Введение

Использование макросов в базе данных Microsoft Access

С помощью макросов можно выполнить практически все действия над
объектами Access. Существенной особенностьюAccess по сравнению с такими
компонентами Microsoft Office, как Word и Excel, является возможность с
помощью макросов и модулей VBA Определять реакцию приложения на различные
события в формах и отчетах, такие как нажатие кнопок, изменения данных,
открытие и закрытие форм и отчетов, получение формой или элементом
управления формы фокуса и т. д.

Макрос вAccess представляет собой структуру, состоящую из одной или
нескольких макрокоманд, которые выполняются либо последовательно, либо в
порядке, заданном определенными условиями. Набор макрокоманд в Access очень
широк, с помощью макросов можно реализовать многое из того, что позволяют
сделать процедура на VBA. Каждая макрокоманда имеет определенное имя и,
возможно, один или несколькоаргументов, которые задаются пользователем.
Например, при использовании макрокоманды ОткрытьФорму в качестве аргументов
необходимо задать, по крайней мере, имя открываемой формы и режим вывода ее
на экран.

В Microsoft Access 2000 содержится список макрокоманд,
сгруппированных по категориям: работа с данными в формах и отчетах;
выполнение команд,макросов, процедур и запросов; работа с объектами;
импорт/экспорт данных и объектов и прочие. В категорию ” ” собранны все
макрокоманды, которые позволяют влиять на интерфейс приложения.

Действия, которые могут быть выполнены с помощью макросов, очень
разнообразны. Даже если вы не будете использовать макросы в своих
приложениях, имеет смысл изучить этимакрокоманды, поскольку их можно
использовать и в процедурах VBA.

Использование макросов оправдано тем, что их легко создавать, и для этого
не нужно изучать синтаксис языка программирования. Как будет показано в
следующем разделе, для создания макроса требуется знать лишь основные
приемы работы в Microsoft Access и Windows, такие как перетаскивание
объектов из окна База данных вспециальное окно – Конструктор макросов,
выбор действия из списка и ввод выражений в качестве аргументов
макрокоманды. Поэтому, если очень не хочется изучать синтаксис языка VBA
или это представляется слишком трудным, смело применяйте макросы, и вы
получите приложение с достаточно большими функциональными возможностями.

Основное назначение макросов — это создание удобногоинтерфейса приложения:
чтобы формы и отчеты открывались при нажатии кнопок в форме или на панели
инструментов или же привычным выбором команды меню; чтобы при открытии
приложения пользователь видел на экране не окно База данных, наполненное
множеством таблиц, запросов, форм и отчетов, а некую понятную форму, с
помощью которой можно было бы сразу производить желаемые действия и т.д.

С помощью макросов можно создать удобные меню и панели инструментов для
приложения.

Однако использование макросов имеет и некоторые недостатки:

. Возможности макрокоманд ограничены по сравнению с возможностями языка
VBA, поэтому в ряде случаев без программирования на VBA не обойтись,
хотя сначала нужно быть уверенным, что эти дополнительные возможностидействительно нужны. Язык VBA предоставляет более широкие возможности
для работы с данными, позволяет использовать механизм программирования
объектов для связи с другими приложениями, вызывать функции из
библиотек динамической загрузки (DLL) Windows и создавать собственные
специализированные функции.

. Макросы можно использовать...
tracking img