Исторические этапы развития информатизационных технологий в сфере делопроизводства

  • 07 нояб. 2010 г.
  • 10062 Слова
Оглавление
Введение 2
Глава I. Основы организации информационных технологии 5
1.1 Понятие и классификация информационных технологий 5
1.2 Классификация автоматизированных информационных технологий управления 10
1.3 Характеристика современных информационных технологий и стратегии их использования 14
Глава II. Развитие информационных технологий 19
2.1 Предпосылки быстрого развитияинформационных технологий 19
2.2 Этапы развития информационных технологий 22
2.3 Тенденции развития ИТ 26
2.4 Развитие ИТ и организационные изменения на предприятиях 36
Глава III. Преимущества использования информационных технологий в делопроизводстве 42
3.1 Документооборот: актуальность автоматизации 42
3.2 Плюсы и минусы электронных документов 45
3.3 Смешанный документооборот -реальность сегодняшнего дня 48
3.4 Требования к внедрению электронной системы управления документооборотом 51
Заключение 53
Список литературы 55

Введение

Огромное увеличение объемов информации и большие изменения спроса информации стали предъявлять новые требования к организации информационно-документационного обслуживания.
Стали меняться требования к службам, занимающимсяинформационно-документационным обеспечением. За рубежом их стали называть службой управления (или менеджмента) информационно-документационными ресурсами, в нашей стране - службой документационного обеспечения управления (ДОУ).
Главным направлением усовершенствования ДОУ, приспособления ее к современным условиям стало использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ееоснове высокоэффективных информационно-управленческих технологий в работе с документами.
Сегодня состояние информационных технологий в ДОУ можно охарактеризовать:
наличием большого объема баз данных, содержащих информацию о деятельности организации;
созданием технологий, обеспечивающих интерактивный доступ пользователя к информационным ресурсам;
расширением функциональных возможностейинформационных систем и технологий, обеспечивающих обработку информации, созданием локальных многофункциональных проблемно-ориентированных информационных систем различного назначения;
Одним из основных факторов влияния научно-технического прогресса на все сферы деятельности человека является широкое использование новых информационных технологий. Среди наиболее важных и массовых сфер, в которыхинформационные технологии играют решающую роль, особое место занимает сфера управления. Под влиянием новых информационных технологий происходят коренные изменения в технологии управления (автоматизируются процессы обоснования и принятия решений, организация их выполнения), повышается квалификация и профессионализм специалистов, занятых управленческой деятельностью.
Сфера применения новых информационных технологийна базе персональных компьютеров и развитых средств коммуникации весьма обширна. Она включает различные аспекты - от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации (включая спутниковую связь) позволяютучреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, трудовым коллективам и отдельным специалистам получать в нужное время и в полном объеме необходимую информацию для реализации профессиональных, образовательных, культурных и тому подобных целей.
Объектом исследования являются информационные технологии на предприятии.
Предметом же исследования являются внедрение информационных технологий.
Целькурсовой работы – рассмотреть основные информационные технологии на предприятии.
Для решения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
1. указать основные понятия информационных технологий и их классификация;
2. дать характеристику современным информационным технологиям;
3. рассмотреть этапы развития информационных...
tracking img