ИСУ курсовая

  • 09 сент. 2011 г.
  • 5588 Слова
Содержание
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы исследования документационного обеспечения управления 6
1.1. Сущность и значение ДОУ 6
1.2. Задачи и функции службы ДОУ 11
Глава ІІ. Исследование системы документационное обеспечение управления в ООО «ДИН» 18
1.1. Краткая характеристика предприятия 18
2.2. Программа исследования системы документационного обеспечения управленияпредприятия ООО «Дин» 19
2.3. Организационная диагностика и анализ проблем системы ДОУ предприятия ООО «Дин» 22
Глава 3. Совершенствование системы ДОУ на предприятии ООО «Дин» 29
Заключение 31
Список литературы 33
Введение
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современномобществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебномдокументе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на ихподготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает времянеобходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников занятых в управлении. Рационализации документационного обеспечения управления в предприятиях любой формы собственностинеобходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и организации в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на государственное хранение.
Принципработы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других – с помощью средств механизации, в третьих – эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильносоставлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.
Степень разработанности темы: проблемами документационного обеспечения занимались следующие авторы:
1. В издании “Секретарское дело” Кузнецова Т.В. уделяет большое внимание улучшению работы с документами, научной организации секретарского труда.[1]
2. В справочном издании М.В. Стенюкова«Справочник по делопроизводству»[2] собраны самые важные правила и нормы по составлению документов в соответствии с существующими стандартами. Даны также образцы наиболее используемых видов документов, рекомендации по организации документооборота на предприятии, рациональной систематизации документов и обеспечению их хранения.
3. В журнале «Секретарское дело», в...
tracking img