Классификация систем электронного документооборота

  • 12 марта 2013 г.
  • 1648 Слова
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ и НАУКИ Российской Федерации.
Федеральное Государственное Бюджетное Образовательное Учреждение Высшего Профессионального Образования.
Ульяновский государственный Технический Университет
«Кафедра» строительные конструкции

Реферат
На тему:
"Классификация систем электронного документооборота"

Выполнил студент:
группы ПГСбд-..
………………..

Проверил:Сборщикова М.А



Ульяновск 2011 г.
Содержание
Введение...............................................................................................................................3
Понятие электронного документооборота........................................................................4
Классификация систем электронного документооборота...............................................6
Необходимостьсистемы электронного документооборота (СЭД) для предприятия....7
Вывод....................................................................................................................................9
Список литературы..............................................................................................................10

Введение
Основной целью данной работы является пояснитьклассификации систем электронного документооборота.Раскрыть само понятие «системы электронного документооборота»
Сегодня единственным эффективным путем решения проблемы управления документами, а, следовательно, управления организацией, является организация делопроизводства с учетом применения информационных технологий, переход организации на максимальное использование электронных документов, которыеперемещаются и обрабатываются с помощью компьютерной сети организации, то есть к электронному документообороту.
Все большее внимание в нашей стране уделяется проблеме внедрения информационно-коммуникационных технологий. В настоящее время на правительственном уровне рассматриваются концепции создания электронного правительства, внедрения электронных административных регламентов, объединения государственныхинформационных ресурсов. Совместными усилиями органов государственной власти при координации Министерства экономического развития и торговли РФ, фирм-разработчиков программного обеспечения и заинтересованных организаций предпринимаются попытки решить задачи эффективного внедрения информационно-коммуникационных технологий в работу органов власти в рамках проводящейся в настоящее время административной реформы.Применение современных информационных технологий имеет важное значение для оптимизации внутренних процессов организации, оперативного доведения информации до исполнителей, улучшения взаимодействия подразделений и отдельных исполнителей в процессе работы с документами, контроля исполнения документов и поручений, поиска информации и определения стадии исполнения документов и их местонахождения, то есть, вконечном счете, способствует более оперативному и качественному решению вопросов, которым посвящены документы. Главное при этом – улучшение взаимодействия всех подразделений организации, повышение управляемости, а также достижение более высокой оперативности в работе ведь для госаппарата быстрота реагирования – одна из важнейших характеристик эффективности функционирования его учреждений, а в коммерческихструктурах – это важное условие повышения конкурентоспособности организации, получения выигрыша за счет более быстрой реакции на изменение конъюнктуры. Все это определяет актуальность и практическую значимость избранной темы.


6
Понятие электронного документооборота

Ежедневно в масштабах организаций обрабатываются огромные массивы документов. Многие из них порождают большое количествосопровождающих документов. Не меньшее число документов рождается в процессе проектирования программного обеспечения, в том числе проектирования информационных систем. В результате появляются потоки документов, которые приходиться контролировать и перераспределять между различными подразделениями. Согласно данным Siemens Business Services до 30%...
tracking img