Классификация служебных документов

  • 28 нояб. 2016 г.
  • 2003 Слова
Классификация служебных документов Оформление служебных документовТипичные ошибки в оформлении служебных документовУнификация и стандартизация документов
ЗаключениеСписок  использованной литературы Введение     Всякое  сообщество может существовать, только обмениваясь информацией. В настоящее время мир переживает информационный бум, что напрямую связано с развитием человечества инаучно-технической революцией, изменившей способы фиксации и передачи информации и средства связи. XXI век назван веком информатизации, а информация стала важнейшим ресурсом общества. Поэтому актуальной является проблема служебной документации, рассматриваемая нами в настоящем исследовании.      Информационные  процессы активно воздействуют на все  стороны человеческой жизни. Использование новейших информационныхтехнологий многократно усиливает это влияние. Большая часть информации фиксируется на материальных носителях, содержится в разнообразных документах.     Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.     Главная цель нашего исследования – рассмотретьвопрос о служебной документации в различных литературных источниках и определить понятие и правила составления и оформления документов. Поскольку рационализировав этот процесс, можно добиться экономии времени, повысить общую культуру документирования и управленческого труда, что является немаловажным в работе современного менеджера и во всей сфере информационной деятельности, где главным продуктомпроизводства и товаром является информация.      1. О понятиях "документ" и "служебный документ"      Одним из важнейших проявлений человеческого  поведения является коммуникация, т.е. общение с другими людьми посредством определённых знаков или символов. Первоначально информацию об окружающем мире человек передавал с помощью жестов, мимики, крика, прикосновений и т.п. простейших средств зрительной,слуховой, осязательной коммуникации. Возникновение осмысленной речи и языка ознаменовало появление первой информационной технологии в истории человеческого общества.     Между тем по мере развития человека возрастала потребность в передаче информации не только в пространстве, но также  и во времени, т.е. в хранении информации. Однако простейшие средства коммуникации, передачи информации былинесовершенны. Трудно было сохранять нужную информацию, поскольку знания на первых порах ещё не были отделены от субъекта, который обладал ими.     С появлением письменности человечество перешло к основным информационным технологиям. С помощью графических знаковых систем стало возможным отделить информацию от субъекта и зафиксировать её на каком-либо материале с целью последующей передачи во времени и пространстве. Врезультате появилась документированная информация, т.е. документ.     Информация, зафиксированная на материальном носителе, выполняла в древности роль свидетельства, доказательства. Латинское слово “documentum” произошло от “doceo” – “учу” или “извещаю”, что означает “свидетельство”, “доказательство”.     В России термин “документ” был переведён Петром I именно как “письменное свидетельство”. На всёмпротяжении 18 столетия в определении понятия “документ” выделялось прежде всего его правовое значение. Между тем сам этот термин в течение длительного времени почти не употреблялся. Вместо него в делопроизводственной практике обычно использовались другие термины: “акт”, “дело”, “бумага”.     К настоящему времени у понятия “документ” есть информационное предназначение, ряд функций, а также онвыступает как материальный носитель.1     В соответствии с ГОСТ Р 51141- 982 Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.     Документ:     1. Деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или право на что-нибудь.     2. Удостоверение, официальная бумага, свидетельствующая о личности...
tracking img