Конспект информатика

  • 02 окт. 2011 г.
  • 18070 Слова
ФИНАНСОВАЯ АКАДЕМИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РФ
Кафедра

Кафедра "Экономическая информатика"

Э

И

В.И. Завгородний

Б.Ю. Левит

О.В. Машникова

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАТИКА Тексты лекций
для студентов очно-заочной и дистанционной форм обучения Выпуск 2 Специальности: 060400 Финансы и кредит 060500 Бухгалтерский учет, анализ и аудит

МОСКВА 2003

УДК 001.1(073) ББК 32.973.23 З13Завгородний В.И., Левит Б.Ю., Машникова О.В. Экономическая информатика: Тексты лекций. Для студентов очно-заочной и дистанционной форм обучения. Выпуск 2. — М.: Финансовая академия при Правительстве РФ, кафедра «ЭИ», 2003. — 85 с.
Рецензент: А.В. Золотарюк, к.т.н., доцент кафедры «Специализированные вычислительные комплексы, программного и информационного обеспечения АСУ» ВА РВСН им. Петра Великого Текстылекций предназначены для студентов очно-заочной и дистанционной форм обучения всех специальностей, изучающих дисциплину “Экономическая информатика”. Тексты лекций включают три темы. В первой теме раскрыты практические вопросы создания больших документов с помощью текстового процессора Word. Приведены особенности и принципы создания больших документов. Во второй теме рассмотрены виды компьютерныхсетей, принципы построения и работы локальных сетей. В третьей главе изложены вопросы обеспечения комплексной безопасности информационных систем.

© ©

Финансовая академия при Правительстве РФ, 2003. Завгородний Виктор Иванович, Левит Борис Юльевич, Машникова Ольга Владимировна, 2003. Учебное издание

Формат 60 90/16. Гарнитура Times New Roman Усл. п.л. 3,45. Изд. № 25.11-2003. Тираж _____ экз. Заказ№ ____ Отпечатано в Финансовой академии при Правительстве РФ

2

Б.Ю. Левит, проф.

Подготовка больших документов с помощью текстового процессора Word
1. Особенности и принципы создания больших документов
Хотя термин «большой документ» в значительной степени интуитивно понятен сам по себе, представляется полезным уточнить это понятие с тем, чтобы сделать более ясным назначение и сферуприменения рассматриваемых далее средств и приемов создания таких документов. Дать строгое определение того, что является большим документом, вряд ли возможно и нужно, тем не менее, этим термином будет обозначаться документ, обладающий хотя бы частью из перечисленных ниже свойств (ниже в тексте, в основном, используется терминология, принятая в Word 2000, хотя отдельные термины введены автором). 1.Документ имеет достаточно большой объем и состоит из ряда иерархически соподчиненных рубрик (глав, параграфов, подпараграфов). Каждая из рубрик имеет з а г о л о в о к , например вида «2.3.1. Анализ занятости в октябре». Заголовок обязательно включает собственно т е к с т з а г о л о в к а («Анализ занятости в октябре»), которому часто предшествует н о м е р з а г о л о в к а (2.3.1). Номер заголовкасостоит из нескольких разделенных точками позиций, и количество таких позиций указывает у р о в е н ь з а г о л о в к а в структуре документа. Например, номера 2.3 и 2.3.1 соответствуют заголовкам в т о р о г о и т р е т ь е г о у р о в н е й . Даже если номер в заголовке отсутствует, заголовок всегда имеет определенный уровень в структуре документа, который определяется по контексту, в соответствии сиерархией озаглавленного им раздела (главы, параграфа, подпараграфа).
3

2. В документе содержатся фрагменты не являющиеся текстом и часто подготовленные в других приложениях. Это могут быть таблицы или диаграммы Excel, рисунки, созданные непосредственно средствами Word или различными графическими редакторами, таблицы из баз данных, организационные диаграммы и др. 3. Такие многократно встречающиесяв документе элементы как таблицы, рисунки, диаграммы, формулы, литературные источники и др., должны быть пронумерованы и, возможно, иметь н а з в а н и е . Например, названия таблицы и рисунка могут соответственно иметь вид: «Табл. 4.3. Численность населения европейских стран в 1990— 2000 гг., млн. чел.» и «Рис. 3. Изменение кривой спроса в долгосрочном периоде»....
tracking img