Контрольная работа по делопроизводству

  • 09 июня 2015 г.
  • 5752 Слова
НОУ ВПО«ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ»
Кафедра общих, гуманитарных, социальных, математических и
естественнонаучных дисциплин
(г.Архангельск)



Контрольная работа

Дисциплина:

«Делопроизводство»

тема: Понятие и виды справок. Особенности составления и оформления различных видов справок. Понятие и виды актов. Реквизиты и построение текста актаСтудентка
№ зачетной книжки 22/МЗ
Факультет экономический
Курс 1
Группа 11-МЗ
Специальность(шифр)
Руководитель















СОДЕРЖАНИЕ

ПОНЯТИЕ И ВИДЫ СПРАВОК 3
Особенности составления и оформления 3
Правила оформления контрольной работы 6
Темы для теоретической части контрольной работы 7
Темы дляпрактической части контрольной работы 9
Варианты контрольной работы 14
ПРОГРАММНЫЕ ВОПРОСЫ 15
УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА И СПРАВОЧНЫЕ ПОСОБИЯ 17
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Выписки из ГОСТ Р 6.30 -2003 19
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ОКУД 33
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению 35
ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Примерный перечень документов, на которых ставится печать 36
ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Образец оформления титульного листа 37Понятие и виды справок
Особенности составления и оформления различных видов справок

Справки составляются, как правило, по запросам вышестоящих и сторонних учреждений, имеющих право на получение соответствующей информации (судебные и налоговые органы, милиция, прокуратура), - это внешние справки. Справки могут составляться также и внутри учреждения – это внутренние справки. Внешние справки составляются наобщем бланке учреждения, внутренние – на чистом листе бумаги.
Различают также справки личного характера и служебно-информационного.
Личные справки выдаются гражданам с целью подтверждения места проживания, работы или учебы, заработной платы, трудового стажа и т.п. такие справки всегда направляются за пределы учреждения, поэтому они оформляются на общем бланке. Поскольку текст справки личногохарактера по своему содержанию типичен, он оформляется на трафаретном бланке, на котором содержится заранее занесенная постоянная информация и оставлено место для переменной информации. Текст начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются необходимые сведения. Не рекомендуется использовать в тексте архаичные обороты: настоящим подтверждается:действительно обучается; настоящая справка. В конце текста обязательно указывается организация, в которую представляется справка.
Текст информационной справки обычно составляется в индивидуальных ситуациях. Во вступительной части указываются причины ее составления (ссылки на запрос лиц и организаций; на документы, послужившие основанием для составления справки, и др.). текст может делиться на разделы и пункты.Очень часто справочную информацию представляют в табличной форме. Требования к составлению таблиц определены ГОСТом Р 1.5 – 2002; основными из них являются следующие:
1. Боковые части таблицы должны быть закрытыми;
2. Текст в таблице разделяется по двум уровням: вертикальному (графам) и горизонтальному (строкам). В первой левой графе (боковике) перечисляются объекты, данные о которых приводятся втаблице; в верхних строках даются заголовки и подзаголовки граф, в которых перечисляются наименования показателей, характеризующих объект. В зоне пересечения строк и граф представляют конкретные данные, характеризующие объект;
3. Заголовки строк и граф печатают с прописной буквы, подзаголовки граф – строчными буквами, если они меняют самостоятельное значение....