Курсовая работа по дисциплине: «Управление данными»

Федеральное агентство Железнодорожного транспорта

Иркутский Государственный Университет Путей Сообщения

Пояснительная записка
к курсовой работе по дисциплине:
«Управление данными»
на тему:
Продажи книг

Исполнители: студентка группы ИС-06-1

Руководитель:Работа сдана с оценкой: ______________
«____»_______________2009 г.

Иркутск 2009

Оглавление

Оглавление 2
ВВЕДЕНИЕ 3
Пояснение к Базе Данных. 4
Описание используемого программного обеспечения 5
1. Предметная область 10
2. Концептуальная модель 11
3. Логическая модель базы данных 14
4. Модель физическойорганизации данных 20
5. Реализация баз данных в MS Access 25
5.1. Создание таблиц 26
5.2. Создание запросов 32
5.3. Создание форм 39
5.4. Создание отчетов 50
5.5. Создание главной кнопочной формы 53
5.6. Создание макросов 54
5.7. Создание модулей 55
6. Заключение…………………………………………………………………56
7. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………..………58

ВВЕДЕНИЕ

Основой для учета, контроля ипланирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и   т.д.   Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс.
С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно -справочных и расчетных задач.
Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые вам средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложенийобращаются именно к нему.

Пояснение к Базе Данных.

В своей базе данных автор попытался реализовать изложить удобный способ продажи и контроля поступаемых и продаваемых книг. Для обеспечения наиболее быстрого обращения и хранения информации - как для сотрудника, так и для более удобного предоставления этой информации клиенту.
Автор создал и использовал основные таблицы: Books, Сотрудники,Покупатели, Счета, АРХИВпроданныхКНИГ, Издательства, Серии и Жанр. Между этими таблицами сделаны соответствующие связи и созданы соответствующие запросы. В базе данных имеется как и обычные запросы по выборке конкретной информации, так и перекрестные.
Для удобного просмотра и пользования (а так же обращения), по каждому запросу была создана форма, для более наглядного предоставления информации.Описание используемого программного обеспечения

Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
Система управления базами данных предоставляет вам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией.СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в  Microsoft Access. В практике, как правило,необходимо решать и задачи с использованием электронных таблиц и текстовых процессоров. Например, после подсчета или анализа данных необходимо их представить в виде определенной формы или шаблоны. В итоге пользователю приходится комбинировать программные продукты для получения необходимого результата. В этом смысле все существенно упростят...