Курсовая работа по access 2007

  • 07 сент. 2011 г.
  • 3800 Слова
Содержание:
1. Введение……………………………………………….……2
2. Постановка задачи…………………………………………5
3. Описание логической модели БД для поставленной задачи………………………………………………………………6
4. Описание структуры таблиц БД и видов связей между таблицами………………………………………………………….6
5. Описание технологии создания таблиц БД с иллюстрацией экраннымиформами……………………………8
6. Описание технологии создания схемы данных; обеспечения: целостности данных, каскадного обновления связанных полей и каскадного удаления связанных записей с иллюстрацией экранными формами………………………..…11
7. Описание технологии создания формы для ввода данных с иллюстрацией экранными формами………………………...15
8. Описание технологии создания запросов с иллюстрацией экранными формами для своейзадачи/для «вычисляемых полей» своей задачи дать описание технологии их создания…………………………………………………………...18
9. Описание технологии создания отчётов с иллюстрацией экранными формами для своей задачи/для «вычисляемых полей» своей задачи……………………………………..……...26
10. Описание технологии создания кнопочного меню с иллюстрацией экранными формами…………………….….....32
11. Инструкция пользователю поработе с разработанной информационной системой…………………………………..…37
12. Приложения………………………………………………...38
13. Список использованной литературы…………………….41
1. Введение
Цель любой информационной системы — обработка данных об объектах реального мира. В широком смысле слова база данных — это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Подпредметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и в конечном счете автоматизации, например, предприятие, вуз и т д.
Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков.
Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД),предназначена для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. для любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими врезультате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управленияэтой информацией.
Базы данных содержит различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи.
Поле — элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации —реквизиту. Для описания поля используются следующие характеристики:
имя, например. Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения;
тип, например, символьный, числовой, календарный;
длина, например, 15 байт, причем будет определяться максимально возможным количеством символов;
точность для числовых данных, например два десятичных знака для отображения дробной части числа.Запись — совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи - отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.
В MS Access допустимыми являются данные следующих типов:
Текстовый – тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255;...
tracking img