Курсовая работа

  • 13 окт. 2013 г.
  • 11964 Слова
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИНСТИТУТ ИСТОРИИ И ПОЛИТИЧЕСКИХ НАУК
КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

КУРСОВАЯ РАБОТА

Документ как средство реализации
функции управления.Резолюция на документе

Научный руководитель
кандидат ист. наук, доцент 14.06.2013 Т.Н. Кондратьева
дата подпись
Студентка
(специальность
«Документоведение и
архивоведение») 14.06.2013 О.В. Карнаухова
дата подписьТюмень 2013
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1 НАЗНАЧЕНИЕ ДокументА в управлении СЛУЖЕБными процессами 5
1.1 Понятие «управленческого документа» 5
1.2 История возникновения и развития управленческих документов 6
1.3 Управленческая функция документа 14
Глава 2 Документированиеорганизационно - распорядительной деятельности 16
2.1 Назначение и состав организационной документации 16
2.2 Виды распорядительных документов и их значение для организации 19
2.3 Особенности информационно-справочной документации 22
2.4 Роль отчетной и плановой документации в документировании 27
деятельности организации 27
2.5 Правила оформления документов 30
Глава 3Использование резолюции для закрепления решения руководителя 43
3.1 Назначение реквизита «резолюция» в распорядительной системе документации 43
3.2 Правила составления и оформления резолюции 45
3.3 Должностные лица, компетентные в рассмотрении и принятии резолюции 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 53
ПРИЛОЖЕНИЕ 58

ВВЕДЕНИЕ
Внастоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. Носителем информации выступает документ.
Основу служебной документации составляют управленческие документы. Именно они обеспечивают управляемость объектов, как в рамках всего государства, так и в отдельной организации. Этот типдокументов, в свою очередь, представлен комплексом систем, основными из которых являются организационно-правовая документация; плановая документация; распорядительная документация; информационно-справочная и справочно-аналитическая документация; отчетная документация и т.д.
Актуальность темы «Документ как средства реализации функции управления. Резолюция на документе» вызвана тем, что документ составляет основууправления и его эффективность. Это связано с тем, что документ является основанием и средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.
Объект исследования – процесс документирования информации в историческом развитии. Предмет изучения – управленческий документ, его возникновение и развитие.
Важное значение дляпроводимого исследования представляют работы кандидатов наук Кондратьевой Т.Н., Кирсановой М.В., Илюшенко М.П.. В результате анализа данных работ, сделано описание и характеристика управленческих документов, охарактеризован их состав и назначении каждой системы документации.
Цель данной работы - показать роль управленческого документа, его необходимость для организаций и предприятий. Для достижения данной цели,были поставлены следующие задачи:
* выделить основные этапы развития управленческого документа;
* проанализировать изменения состава документов и его реквизитов;
* рассмотреть назначение систем документации в документировании деятельности учреждения;
* определить значимость управленческого документа на современном этапе развития;...
tracking img