1.Определение «документы». Общие требования к документам.
Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.
Совокупность документов,посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документацией.
Классификация документов
Документы различают:
По назначению
организационные документы ( Устав, Должностная инструкция, Положение, Штатное расписание, Структура и штатная численность);
распорядительные документы (Приказ, Выписка из приказа, Распоряжение, Указание, Постановление, Решение);информационно-справочные документы ( Акт, Протокол, Докладная записка, Объяснительная записка, Служебная записка, Письмо, Справка);
учетно-расчетные (бухгалтерские) документы (Платёжное поручение, Счет-фактура, Накладная, Акт и т.п.);
нормативные документы (с позиции правовых норм регламентируют общие принципы, правила или характеристики. Охватывают такие понятия, как Стандарты, Нормы, Правила, Своды правил,Регламенты и другие подобные документы);
и др.
По времени создания — первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т. д.)
По способу изготовления — черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный (брошюра, книга, журнал)
По типу содержания — текстовые, иконические (графические), идиографические (схемы, карты, ноты), аудиальные, мультимедийные
По способупредставления — электронный, на бумажных носителях
По месту издания — внутренние, внешние
По направлению отправки — входящие, исходящие
По распространению — опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные
По необходимости технических средств — человекочитаемые, машиночитаемые
По уровню секретности - не секретные, секретные, с разным уровнем секретности.
Документы могут выполнятьследующие функции, которые условно принято разделять на три блока:
Информационная функция — каждый документ обладает определенной информационной "емкостью" - количеством и качеством информации, а также полнотой, оптимальностью и актуальностью представленной в нём информации.
Функции, обеспечивающие процесс управления
Функции, носящие культурно-исторический характер.
Общие функции документа:Информационная — определяется потребностью документирования, хранения и предоставления информации
Коммуникативная — документы являются средством обмена информации,
Социальная — состоит в запечатлении, сохранении и передаче социальной информации; документ является не только продуктом определенных социальных отношений, но и сам может воздействовать на эти отношения; социальная функция определяется ролью и местом документав данном обществе и жизни государства.
Специальные функции документа:Управленческая — в ней документ выступает как средство управления деятельностью, Организационная — документ устанавливает или упорядочивает действия участников правовых отношений, Правовая — документ может являться письменным доказательством и быть источником права, Общекультурная — способность документа сохранять и передаватькультурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе, Историческая — документ является историческим источником.
2.Торгівельна документація,як складова частина ЗТІ.Правові актиу сфері торгівлі,які регламентують ії використання.
В Україні вся діяльність пов'язана із сферою поданняінформації взагалі, і товарної інформації зокрема, має ґрунтовну правову основу, яка представлена законодавчими актами і підзаконними нормативними актами. Перелік основних документів з кожної групи подано нижче.
К нормативным документам относятся - ГОСТы, СНиПы, ДБНы и ДСТУ - нормативы (нормативные документы) Украины.
К нормативно-технической...
Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.
Совокупность документов,посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документацией.
Классификация документов
Документы различают:
По назначению
организационные документы ( Устав, Должностная инструкция, Положение, Штатное расписание, Структура и штатная численность);
распорядительные документы (Приказ, Выписка из приказа, Распоряжение, Указание, Постановление, Решение);информационно-справочные документы ( Акт, Протокол, Докладная записка, Объяснительная записка, Служебная записка, Письмо, Справка);
учетно-расчетные (бухгалтерские) документы (Платёжное поручение, Счет-фактура, Накладная, Акт и т.п.);
нормативные документы (с позиции правовых норм регламентируют общие принципы, правила или характеристики. Охватывают такие понятия, как Стандарты, Нормы, Правила, Своды правил,Регламенты и другие подобные документы);
и др.
По времени создания — первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т. д.)
По способу изготовления — черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный (брошюра, книга, журнал)
По типу содержания — текстовые, иконические (графические), идиографические (схемы, карты, ноты), аудиальные, мультимедийные
По способупредставления — электронный, на бумажных носителях
По месту издания — внутренние, внешние
По направлению отправки — входящие, исходящие
По распространению — опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные
По необходимости технических средств — человекочитаемые, машиночитаемые
По уровню секретности - не секретные, секретные, с разным уровнем секретности.
Документы могут выполнятьследующие функции, которые условно принято разделять на три блока:
Информационная функция — каждый документ обладает определенной информационной "емкостью" - количеством и качеством информации, а также полнотой, оптимальностью и актуальностью представленной в нём информации.
Функции, обеспечивающие процесс управления
Функции, носящие культурно-исторический характер.
Общие функции документа:Информационная — определяется потребностью документирования, хранения и предоставления информации
Коммуникативная — документы являются средством обмена информации,
Социальная — состоит в запечатлении, сохранении и передаче социальной информации; документ является не только продуктом определенных социальных отношений, но и сам может воздействовать на эти отношения; социальная функция определяется ролью и местом документав данном обществе и жизни государства.
Специальные функции документа:Управленческая — в ней документ выступает как средство управления деятельностью, Организационная — документ устанавливает или упорядочивает действия участников правовых отношений, Правовая — документ может являться письменным доказательством и быть источником права, Общекультурная — способность документа сохранять и передаватькультурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе, Историческая — документ является историческим источником.
2.Торгівельна документація,як складова частина ЗТІ.Правові актиу сфері торгівлі,які регламентують ії використання.
В Україні вся діяльність пов'язана із сферою поданняінформації взагалі, і товарної інформації зокрема, має ґрунтовну правову основу, яка представлена законодавчими актами і підзаконними нормативними актами. Перелік основних документів з кожної групи подано нижче.
К нормативным документам относятся - ГОСТы, СНиПы, ДБНы и ДСТУ - нормативы (нормативные документы) Украины.
К нормативно-технической...
Поделиться рефератом
Расскажи своим однокурсникам об этом материале и вообще о СкачатьРеферат