Введение
Текстовое документирование является одним из самых древних способов фиксации информации. Оно возникло тогда, когда появилась необходимость передавать информацию через пространство и время. В результате текстового документирования возникает текстовой документ. Это документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.Ранее, до появления текстового документирования, использовались без документные способы передачи информации, например, такие как: язык жестов, язык костров, язык барабанов и другие подобные способы, но они были ограничены пространством и довольно кратковременны. Уже в глубокой древности человек осознал необходимость преодоления этих недостатков, чтобы полученные знания могли быть переданыпоследующим поколениям.
Для текстового способа документирования средством запечатления информации является письмо или письменность.
Письмо это знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью графических элементов (знаков или изображений) передавать речевую информацию (целые сообщения, отдельные слова, слоги и звуки) на расстояние и закреплять ее во времени.
Письменность этосовокупность письменных средств, фиксирование и передача информации объединенной одной системой письма или одним алфавитом.
В современном мире, несмотря на развитие различных технологий, текстовое документирование по-прежнему остается актуальным. Для хранения и воспроизведения информации, закрепленной текстовым способом документирования, не требуются ни какие специальные приспособления (например,техническое оборудование, электричество). Так же актуальность этого способа документирования подтверждается развитием информационного общества, для которого характерно стирание географических, геополитических границ.
Понятие документирования. Кодирование информации
Вспомним еще раз определение документа: информация, закрепленная на материальном носителе в стабильной знаковой форме созданным человекомспособом для ее передачи в пространстве и времени. Из определения следует, что документ не существует в готовом виде. Его нужно создать, т.е. зафиксировать необходимую информацию в стабильной форме. Процесс закрепления (фиксации) информации на материальном носителе называется документированием.
В случае, если этот процесс регламентируется, возникают официальные документы. Поэтому вделопроизводстве термин «документоведение» и определение этого понятия стандартизованы. Согласно ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», документирование – это «запись информации на различных носителях по установленным правилам». В свою очередь, правила документирования определяются как «требования и нормы, устанавливающие порядок документирования». Правила документированияустанавливаются либо правовыми нормативными актами, либо вырабатываются традицией.
В соответствии со статьей 5 Федерального Закона РФ «Об информации, информатизации и защите информации», «документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органам государственной власти,ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации».
Обмен информацией в социальной коммуникации осуществляется в знаковой форме. В процессе документирования происходит преобразование социальной информации из одной знаковой формы в другую, т.е. кодирование информации, без которого невозможна реализация основных функций документа – функциизакрепления и передачи информации в пространстве и времени.
Для преобразования информации используются различные коды:
← алфавитный,
← цифровой,
← алфавитно-цифровой,
← рельефно-точечный,
← штриховой,
← алгоритмический и др.
Одним из основных свойств кода является его...
Текстовое документирование является одним из самых древних способов фиксации информации. Оно возникло тогда, когда появилась необходимость передавать информацию через пространство и время. В результате текстового документирования возникает текстовой документ. Это документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.Ранее, до появления текстового документирования, использовались без документные способы передачи информации, например, такие как: язык жестов, язык костров, язык барабанов и другие подобные способы, но они были ограничены пространством и довольно кратковременны. Уже в глубокой древности человек осознал необходимость преодоления этих недостатков, чтобы полученные знания могли быть переданыпоследующим поколениям.
Для текстового способа документирования средством запечатления информации является письмо или письменность.
Письмо это знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью графических элементов (знаков или изображений) передавать речевую информацию (целые сообщения, отдельные слова, слоги и звуки) на расстояние и закреплять ее во времени.
Письменность этосовокупность письменных средств, фиксирование и передача информации объединенной одной системой письма или одним алфавитом.
В современном мире, несмотря на развитие различных технологий, текстовое документирование по-прежнему остается актуальным. Для хранения и воспроизведения информации, закрепленной текстовым способом документирования, не требуются ни какие специальные приспособления (например,техническое оборудование, электричество). Так же актуальность этого способа документирования подтверждается развитием информационного общества, для которого характерно стирание географических, геополитических границ.
Понятие документирования. Кодирование информации
Вспомним еще раз определение документа: информация, закрепленная на материальном носителе в стабильной знаковой форме созданным человекомспособом для ее передачи в пространстве и времени. Из определения следует, что документ не существует в готовом виде. Его нужно создать, т.е. зафиксировать необходимую информацию в стабильной форме. Процесс закрепления (фиксации) информации на материальном носителе называется документированием.
В случае, если этот процесс регламентируется, возникают официальные документы. Поэтому вделопроизводстве термин «документоведение» и определение этого понятия стандартизованы. Согласно ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», документирование – это «запись информации на различных носителях по установленным правилам». В свою очередь, правила документирования определяются как «требования и нормы, устанавливающие порядок документирования». Правила документированияустанавливаются либо правовыми нормативными актами, либо вырабатываются традицией.
В соответствии со статьей 5 Федерального Закона РФ «Об информации, информатизации и защите информации», «документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органам государственной власти,ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации».
Обмен информацией в социальной коммуникации осуществляется в знаковой форме. В процессе документирования происходит преобразование социальной информации из одной знаковой формы в другую, т.е. кодирование информации, без которого невозможна реализация основных функций документа – функциизакрепления и передачи информации в пространстве и времени.
Для преобразования информации используются различные коды:
← алфавитный,
← цифровой,
← алфавитно-цифровой,
← рельефно-точечный,
← штриховой,
← алгоритмический и др.
Одним из основных свойств кода является его...
Поделиться рефератом
Расскажи своим однокурсникам об этом материале и вообще о СкачатьРеферат