Общая характеристика информационных систем бухгалтерского учета

  • 04 окт. 2010 г.
  • 2694 Слова
Введение Контрольная работа

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большомколичестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством, а отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным
убыткам. В этих условиях актуальность бухгалтерских информационных систем очевидна. Внедрение бухгалтерскихпакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность. Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Страдают хозяйствующие субъекты также из-за незнанияи соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Целью контрольной работы является рассмотрение характеристики информационных систем в бухгалтерском учете

1.Информационные системы в бухгалтерском учете
1.1. Особенности БИС
Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевыеособенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:
- информационной базы объекта управления;
- программного обеспечения;
- вычислительной системы;
- пользователей.
ОсновуБИС составляет информация – совокупность количественных данных,необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.
Задачи БИС:
- обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач
бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной
деятельности, внутреннего аудита;
- получение достовернойоперативной информации о текущем состоянии
дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих
решений;
- интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета
на основе единой первичной информации;
- получение достоверной информации для обратной связи,
используемой при принятии управленческих решений;
- автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса,начиная со
стадии первичного учета.

1.2. Структура БИС
1.2.1. Обеспечивающая часть ИС
Информационное обеспечение имеет целью организацию информации,
необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.
Характеристики подсистемы:
- качественные (оценки: степени отображения предметной области винформационной базе системы, методов организации и структурированности баз данных, эффективности манипулирования данными в базе данных и др.);
- количественные (оценки: максимального объема хранимых и
обрабатываемых данных, временных характеристик обработки данных,
производительности использования баз данных и др.).
Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемыхтехнических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой
обработки данных.
Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации
информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.
Характеристики...
tracking img