Организационно-распорядительные документы

  • 15 окт. 2013 г.
  • 1982 Слова
1. Система ОРД. Классификация документов

Среди большого разнообразия видов деловых документов, используемых на предприятиях и организациях, организационно-распорядительные документы занимает центральное место.
Можно сказать, что организационная и управленческая деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, фиксируемых в ОРД.
Организационно-распорядительнаядеятельность в управлении заключается главным образом в разработке и реализации управленческих решений, документируемых в ОРД. 
Организационно-распорядительная документация является наиболее широко используемым видом управленческой документации.
ГОСТ Р 51141—98 понятие организационно-распорядительного документа трактует следующим образом: «Вид письменного документа, в котором фиксируют решениеадминистративных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц».
ОРД классифицируют на три группы (в скобках приведены основные виды документов данной группы):
—  организационную документацию (учредительные договоры, уставы, положения, правила, штатныерасписания, инструкции);
—  распорядительную документацию (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания);
—  информационно-справочную документацию, которую, в свою очередь, можно условно подразделить на:                          
—  оперативно-информационную (письма, телефонограммы, факсы и т. п.);
—  справочно-информационную (акты, протоколы, докладные, служебные записки и т. д.).
Кроме того,Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) в число ОРД включает документы по личному составу (персоналу): заявления, личные карточки, приказы (распоряжения) о приеме на работу и целый ряд других.
Классификация ОРД позволяет обеспечить оперативный поиск документов, контроль за исполнением документов, создает условия для унификации.
Первичная классификация документов обеспечивает ихбыстрый поиск, повышает оперативность работы с ними, ускоряет исполнение и контроль.
Классификация документов - необходимое условие для проведения работ по их унификации, являющейся важной предпосылкой документационного обеспечения автоматизированных систем управления.
Унификация документов заключается в установлении единого комплекса видов и разновидностей для аналогичных управленческих ситуаций, вразработке единых форм документов и единых правил их составления, оформления и создания трафаретных текстов.
Документы классифицируются по таким признакам, как способ фиксации, содержание, способ изготовления, степень сложности, место составления, сроки исполнения, происхождение, степень гласности, юридическая сила и назначение.
По способу фиксации информации документы делятся на письменные, графические, фото- икинодокументы, акустические.
Письменные включают в себя документы, созданные рукописным или машинным способом.
К графическим документам относятся чертежи, карты, рисунки, схемы, планы.
Фото- и кинодокументы фиксируются с помощью специальной аппаратуры на специальных носителях.
Акустические документы позволяют производить точную запись и передачу звуковой информации.
По содержанию документыподразделяются на организационно-распорядительные, финансово-отчетные, по личному составу и т.д.
По наименованию различают большое количество документов. Это и приказы, и инструкции, и справки, и протоколы и т.д.
По видам документы бывают типовые, примерные, индивидуальные.
Типовые документы разрабатываются заранее вышестоящими органами для подведомственных организаций и носят обязательныйхарактер. Примерные документы тоже разрабатываются вышестоящими органами, но носят рекомендательный характер, а индивидуальные документы разрабатыва­ются конкретными организациями для внутреннего пользования.
По степени сложности различают простые документы, содержащие один вопрос, и сложные, содержащие несколько вопросов.
По месту составления...
tracking img