Организация автоматизированного учёта расчётов с подотчётными лицами

  • 08 апр. 2012 г.
  • 2753 Слова
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования


Кафедра экономической кибернетики








Курсовая работа на тему


«Организация автоматизированного учёта расчётов с подотчётными лицами»





по дисциплине: «Информационные системы и


технологии в экономике»






















2009 г.
СодержаниеВведение 3
Раздел I. Документальное оформление операций по расчету с подотчетными лицами. 4
Раздел II. Расчеты с подотчетными лицами. 7
1. Ведение списка подотчетных лиц. 7
2. Выдача денежных средств подотчёт. 7
3. Ввод авансовых отчетов. 8
4. Получение отчетов. 12
5. Возврат в кассу неиспользованных подотчётных денежных средств.14
Раздел III. Обоснование выбора программного обеспечения. 15
Заключение 17
Список использованной литературы 18
Приложения 19

Введение
Автоматизированный учёт позволяет в должной степени детализировать аналитический учёт по счетам учёта расчетов с работниками и позволяет получить должную информацию по расходованию средств организации.Выбор актуальности темы автоматизированного учёта расчётов с подотчётными лицами обусловлен необходимостью осуществлять должный контроль за сроками выдачи и возврата подотчётных сумм, лиц получивших подотчетные суммы, а также для оперативного и своевременного контроля за расходованием денежных средств организацией, что без автоматизированного учёта представляется достаточно сложным и проблематичным.Автоматизированный учёт также необходим для соблюдения своевременного учёта для налогообложения налогом на доходы физических лиц в отношении подотчётных граждан. Бездействие организации в отношении невозвращенных своевременно сумм (непредъявление работнику сумм к вычету из заработной платы), особенно длительное бездействие вызывает естественные вопросы у контролирующих органов.
Раздел I. Документальноеоформление операций по расчету с подотчетными лицами.


Состав первичных документов по расчетам с подотчетными лицами, с одной стороны, достаточно узок - это авансовые отчеты, заявления на выдачу денег из кассы. С другой стороны, документов, сопутствующих этим расчетам, очень много, так как данные расчеты связаны с прочими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщикамии подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д. и, следовательно, при проверке сопоставляются авансовые отчеты с документами по иным разделам учета.
Основные документы, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами:
1) для проведения расчетов с командировочными лицами:
- авансовые отчеты;
- приказы о направлениисотрудников в командировки;
- заявление на выдачу денег из кассы;
- документы, подтверждающие произведенные расходы (командировочные удостоверения, проездные билеты, счета гостиниц);
- копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы;
2) для проведения расчетов по хозяйственным операциям:
- авансовые отчеты;
- журнал регистрации авансовых отчетов;
- список лиц, которымразрешено получение наличных денег из кассы;
- заявление на выдачу денег из кассы;
- оправдательные первичные документы;
3) расчеты по представительским расходам:
- авансовые отчеты;
- заявление на выдачу денег;
- список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы;
- сметы представительских расходов;
- приказы об утверждении смет представительскихрасходов;
4) оправдательные первичные документы:
- Главная книга;
- журнал-ордер N 7;
- журнал-ордер N 1;
- кассовая книга.
Список лиц, которые имеют право получать деньги на хозяйственные нужды и/или на закупку сельскохозяйственной продукции, утверждается руководителем организации. Перечень таких лиц может быть приложением к распоряжению...
tracking img