Организация делопроизводства на вашем предприятии

Сочинский государственный университет туризма и курортного дела
Филиал Сочинского государственного университета туризма и курортного дела в г. Н. Новгород

Факультет менеджмента
Кафедра общественных наук

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Тема: «Организация делопроизводства на вашем предприятии»

Выполнила:студентка
группы
заочной формы обучения
№ зачётной книжки
Проверил:

Н. Новгород
2009
СОДЕРЖАНИЕ

Введение
1. Организационно-распорядительные документы в организации
2. Кадровая документация
2.1. Составление и оформление кадровых документов
3. Документооборот в организации
3.1. Прием, первичная обработкадокументов
3.2. Предварительное рассмотрение и распределение документов
Заключение
Список литературы
Приложение

ВВЕДЕНИЕ

Организационно-распорядительные документы — документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий,организаций и должностных лиц. Организационно-распорядительная документация подразделяется на три основные группы документов:
• организационные (уставы, положения, правила, инструкции, определяющие статус предприятия, его структурных подразделений и порядок их работы);
• распорядительные (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);
• информационно-справочные (акты,письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные и служебные записки, протоколы и др.).
Исходя из специфики работы с документами, можно выделить следующие группы документов:
• документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договоры, трудовые книжки, личные карточки ф. № Т-2, лицевые счета по зарплате, личные дела);
• коммерческие документы (коммерческие договоры(контракты) и другие документы, входящие в состав контракта в качестве приложения (спецификации, графики поставок и т. п.);
• документы по обращениям граждан (предложения, заявления, жалобы и документы по их рассмотрению).
Целью данной работы является исследование организации делопроизводства в компании «ЛТК Индустрия».
В процессе написания работы были использованы нормативно-правовыеакты, а также научная и учебно-методическая литература.

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ

Основные документы управления — это документы, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий, организаций и должностных лиц.Организационно-распорядительная документация подразделяется на три основные группы документов:
• организационно-правовые (уставы, положения, правила, инструкции, определяющие статус предприятия, его структурных подразделений и порядок их работы);
• распорядительные (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);
• справочно-информационные (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы,докладные и служебные записки, протоколы и др.).
«Организационная деятельность учреждения фиксируется в организационно-правовых документах, содержащих правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности,ответственность и другие аспекты» [4, с.75].
К организационно-правовым документам относятся устав организации, положение об организации, положения о структурных подразделениях, положения о коллегиальных и совещательных органах учреждения, регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления (руководства), штатное расписание, инструкции по...