Организация работы с документами

  • 04 февр. 2014 г.
  • 3621 Слова
Отчет по учебной практике

По теме: Особенности организации работы с документами










Выполнила:
студентка группы 632
Ф.И.О. Волковской О.В.

Проверил:
Руководительпрактики: Цой С.А.
подпись руков.


















2013
Содержание


1. Введение.
2. Структурное построение учреждения.
3. Управление документационными процессами.
4. Организация работы с документами.
5. Заключение.
6. Список используемой литературы.
















ВведениеКомсомольский-на-Амуре колледж информационных технологий и сервиса был основан в 1963 году как вечерний техникум легкой промышленности. В 1996 году он получил статус дневного. 1 октября 2009 года техникум получил статус колледжа. На сегодняшний день это одно из ведущих средних специальных учебных заведений Хабаровского края. Среди специальностей –  товароведение и экспертиза качества потребительских товаров(углубленной подготовки); документационное обеспечение управления и архивоведение; реклама; дизайн (по отраслям); гостиничный сервис; экономика и бухгалтерский учет; парикмахерское искусство; страховое дело (по отраслям), (углубленной подготовки); программирование в компьютерных системах; конструирование, моделирование и технология швейных изделий.
На базе образовательного учреждения с 1997 года работает центрсодействия занятости молодежи, создана маркетинговая служба, изучающая востребованность   специалистов на рынке труда. Колледж стал победителем краевого конкурса по трудоустройству выпускников и профориентации. В колледже работает 60 педагогов и мастеров. Из них 2 отличника народного образования, 36 человека имеют высшую квалификационную категорию, 7 человек - звания «Почетный работник среднегопрофессионального образования».
Цель прохождения практики - адаптация к условиям будущей профессии, самостоятельное выполнение практических заданий с соответствующим уровнем.
По прохождению практики моей задачей было ознакомиться с особенностями организации работы с документами в учреждении, закрепление и углубление теоретических знаний, формирование умений и навыков, необходимых для работы поспециальности.
Учебная практика в колледже информационных технологий и сервиса, в период с 25.02 – по 10.03.2013 г., дала мне возможность ознакомиться со структурой учреждения, функциями, характером труда на рабочем месте.
Видами деятельности практики являлось ознакомление с правилами охраны труда и правилами внутреннего распорядка, действующие в учреждении; ведение записей в дневнике попрактике; наблюдение за деятельностью работников учреждения; выполнение практических заданий по набору и оформлению текстового материала; изучение организационно-распорядительных документов учреждения; выполнение практических заданий по оформлению образцов ОРД документов; использование офисной техники для копирования документов; анализ, составление отчета по практике.
Практику проходила в отделе кадров.Специалист по кадровой работе выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по поиску, отбору и расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала и его подразделений, установленной документации и учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовойдеятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в...