ВВЕДЕНИЕ
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемыхгражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Большой вклад в совершенствование работы с документами предприятия может внести секретарь-референт, так как значительная часть делопроизводственных операций выполняется на его рабочем месте. Такая централизация позволяет проводить все операции с документами более квалифицированно и широко применять для однотипных работ средства оргтехники.
Именносекретарь-референт может объективно оценить эффективность принятой на предприятии системы делопроизводства и, по мере приобретения опыта, внести существенные замечания и предложения по его изменению.
Цель курсовой работы – изучить и проанализировать организацию регистрации документов (учет документов, контроль их исполнения, формирование и хранение дел), порядок обработки и отправки документов.
Влюбой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается.
Отечественная практика предполагает обязательную регистрацию каждого документа с момента его появления в организации, а также регламентированное (и контролируемое) движение документа вплоть до егоисполнения. Сама идея подобного учета, регламентации и централизованного контроля вполне адекватна современным мировым реалиям управления с использованием компьютерных сетей.
Использование компьютерных технологий ускоряет документооборот, повышает исполнительскую дисциплину сотрудников, совершенствует управление организации в целом.
Компьютеризация делопроизводственных процессов позволяет отказатьсяот ручных форм учета и перейти на современную форму регистрации документов с помощью ПЭВМ.
При подготовке курсовой работы была использована различная литература и источники. Представляет интерес работа М. И. Басакова «Делопроизводство и корреспонденция: в вопросах и ответах». Эта книга носит характер практического пособия и может быть полезной менеджерам всех уровней, секретарям-референтами тем специалистам, кто по роду своей деятельности сталкивается с разработкой и оформлением деловой документации. В работе этого же автора «Делопроизводство» излагаются основные сведения о порядке разработки и оформления управленческой документации, об организации делопроизводственной службы, технологии регистрации, учета и хранения документов. Особое внимание уделено оформлению реквизитоворганизационно-распорядительной документации в соответствии с требованиями. Приводятся тщательно отработанные образцы основных видов управленческих документов.
В работе Белова А.Н. и Белова А.А. «Делопроизводство и документооборот» обобщены и проанализированы вопросы теории и практики современного делопроизводства и нормативного регулирования корреспонденции. Изложены требования к составлению и оформлениювсех видов внутренних документов и ведению внешней деловой переписки. Отдельные главы посвящены организационно-распорядительным документам, служебным письмам, документам бухгалтерского учета, документам по финансово-расчетным операциям, договорам.
Книга Кузнецова И.Н. «Делопроизводство» содержит информацию, необходимую для делопроизводителей, секретарей, о правилах составления документов подействующим стандартам. Рассмотрены нормативно-методическая база, основные понятия и терминология, общие правила работы с документами, включая компьютерные технологии подготовки текстовых и табличных документов. Дана характеристика особенностей подготовки, оформления и ведения всех видов внутренних документов, договоров, кадровой документации и внешней...
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемыхгражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Большой вклад в совершенствование работы с документами предприятия может внести секретарь-референт, так как значительная часть делопроизводственных операций выполняется на его рабочем месте. Такая централизация позволяет проводить все операции с документами более квалифицированно и широко применять для однотипных работ средства оргтехники.
Именносекретарь-референт может объективно оценить эффективность принятой на предприятии системы делопроизводства и, по мере приобретения опыта, внести существенные замечания и предложения по его изменению.
Цель курсовой работы – изучить и проанализировать организацию регистрации документов (учет документов, контроль их исполнения, формирование и хранение дел), порядок обработки и отправки документов.
Влюбой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается.
Отечественная практика предполагает обязательную регистрацию каждого документа с момента его появления в организации, а также регламентированное (и контролируемое) движение документа вплоть до егоисполнения. Сама идея подобного учета, регламентации и централизованного контроля вполне адекватна современным мировым реалиям управления с использованием компьютерных сетей.
Использование компьютерных технологий ускоряет документооборот, повышает исполнительскую дисциплину сотрудников, совершенствует управление организации в целом.
Компьютеризация делопроизводственных процессов позволяет отказатьсяот ручных форм учета и перейти на современную форму регистрации документов с помощью ПЭВМ.
При подготовке курсовой работы была использована различная литература и источники. Представляет интерес работа М. И. Басакова «Делопроизводство и корреспонденция: в вопросах и ответах». Эта книга носит характер практического пособия и может быть полезной менеджерам всех уровней, секретарям-референтами тем специалистам, кто по роду своей деятельности сталкивается с разработкой и оформлением деловой документации. В работе этого же автора «Делопроизводство» излагаются основные сведения о порядке разработки и оформления управленческой документации, об организации делопроизводственной службы, технологии регистрации, учета и хранения документов. Особое внимание уделено оформлению реквизитоворганизационно-распорядительной документации в соответствии с требованиями. Приводятся тщательно отработанные образцы основных видов управленческих документов.
В работе Белова А.Н. и Белова А.А. «Делопроизводство и документооборот» обобщены и проанализированы вопросы теории и практики современного делопроизводства и нормативного регулирования корреспонденции. Изложены требования к составлению и оформлениювсех видов внутренних документов и ведению внешней деловой переписки. Отдельные главы посвящены организационно-распорядительным документам, служебным письмам, документам бухгалтерского учета, документам по финансово-расчетным операциям, договорам.
Книга Кузнецова И.Н. «Делопроизводство» содержит информацию, необходимую для делопроизводителей, секретарей, о правилах составления документов подействующим стандартам. Рассмотрены нормативно-методическая база, основные понятия и терминология, общие правила работы с документами, включая компьютерные технологии подготовки текстовых и табличных документов. Дана характеристика особенностей подготовки, оформления и ведения всех видов внутренних документов, договоров, кадровой документации и внешней...
Поделиться рефератом
Расскажи своим однокурсникам об этом материале и вообще о СкачатьРеферат