Организация работы с конфидециальными документами

  • 13 апр. 2014 г.
  • 3304 Слова
Содержание

1.Введение
2.Основная часть

2.1 Работа с конфиденциальными документами
2.2 Сведения, относящиеся к коммерческой тайне
2.3 Защита документов, содержащих коммерческую тайну
2.4 Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения

3.Заключение
4.Приложение
5.Список литературы

Введение

По грифу ограничения доступа все документы делятся на открытые (несекретные документы) и с грифом ограничения доступа, которые в свою очередь делятся на:

-для служебного использования (информация, предназначенная только для работников данной организации);
-коммерческая тайна (документы с информацией разглашения которой может нанести ущерб ее обладателю);
-конфиденциально (документы доступ, к которым ограничен законодательством Российской Федерации);
-секретно,совершенно секретно, особой важности (информация, составляющая государственную тайну).

Возникает вопрос что же такое конфиденциальные документы. Конфиденциальный (от латинского confidentiale – доверие) документ – доверительный, секретный. В статье 2 Федерального закона от 20 февраля 2003 года № 24 – ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» конфиденциальная информация определена какдокументированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 2003 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» определены следующие группы сведений:

«О фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключениемсведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях;»
«Информация, связанная с профессиональной деятельностью, доступ которой ограничен Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений ит.д.)»
«Составляющие тайну следствия и судопроизводства»;
«Информация, связанная с коммерческой деятельностью, доступ к которой ограничен в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна)»;
«Информация о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них».
«Информация, содержащаяся вподготавливаемых в федеральных органах исполнительной власти проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, других служебных документов, также является конфиденциальной и не подлежит разглашению (распространению)».

В действующих нормативных актах не отражены степени доступа (секретности) конфиденциальных документов (вдокументах, относящихся к государственной тайне, степени секретности определены). Поэтому степень доступа конфиденциальных документов используют исходя из сложившейся практики организаций и предприятий независимо от формы собственности и организационно – правовой формы.

Тема организации работы с конфиденциальными документами актуальна на данный период времени, т.к. в достаточно бурном развитииэкономики России и в условиях ужесточения конкурентной борьбы на рынке, всё чаще организации подвергаются различным видам коммерческих шпионажей, в том числе и промышленному. Как правило, в большинстве случаев, организации и предприятия используют бумажные носители информации (в том числе и конфиденциальной) из-за их более удобного, практичного и долговечного хранения. Однако бумажные носители неимеют никаких специальных степеней безопасности, как электронные и другие виды носителей, поэтому вся ответственность за сохранность бумажных документов ложится на правильную организацию конфиденциального документооборота в частности.

Основная часть

1.1 Работа с конфиденциальными документами

Конфиденциальная информация, в том числе коммерческая тайна,...