Организация и технология ДОУ

  • 22 янв. 2013 г.
  • 2525 Слова
Содержание:
Введение
1.Положение о службе ДОУ как основной нормативный документ работы данного подразделения
2.Требования к оформлению обложки дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения

3.Оформите обложку дела постоянного и временного хранения

Вывод
Список использованной литературы

Введение
Для документационного обеспечения работы любой организации, предприятия, фирмы врамках организационной структуры управления предусматривается делопроизводственная служба. В нормативных документах в настоящее время службу делопроизводства называют службой документального обеспечения управления, проще ДОУ. Делопроизводство –одна из функций управления, основанная на научной организации с применением современной техники, мы живем в эпоху научного прогресса, где все основано насовершенствовании новых технологий, в дальнейшем помогающим нам в работе. В конечном счете, успешная деятельность любой организации невозможна без определенной культуры работы персонала, без четкой организации делопроизводства.

1. Понятие и назначение службы ДОУ
Делопроизводство – отрасль человеческой деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.Делопроизводство охватывает весь комплекс работ по созданию и оформлению документов, их исполнению и контролю сроков исполнения, по учету документов, формированию дел из исполненных документов, хранению и использованию текущих дел, подготовке их к сдаче в архив. В настоящее время термин «делопроизводство» чаще звучит как «документационное обеспечение управления» (ДОУ). Документационное обеспечение управлениявыполняет специальная служба, действующая на правах самостоятельного структурного подразделения. Это может быть: управление делами, общий отдел, канцелярия или секретариат. В небольших организациях, где объем обрабатываемых документов невелик и создание такой службы нецелесообразно, всю работу по документационному обеспечению управления выполняет секретарь руководителя или специально выделенный дляпроведения этой работы сотрудник. Документационное обеспечение управленческой деятельности организации – важнейшая обслуживающая функция управления, от рациональной организации которой зависят скорость и качество принятия управленческих решений, эффективность работы организации в целом. Выбор организационной форма службы ДОУ зависит от решения руководства и самой службы ДОУ. Регламентация выбраннойформы работы с документами закрепляется в инструкции по делопроизводству.

1.2. Основные задачи и функции службы ДОУ
В современных условиях, когда работа с управленческой документацией во многих учреждениях основывается на компьютерных технологиях, функции службы ДОУ не ограничиваются только организацией документооборота учреждения, учетом документов и контроля их исполнением. Служба ДОУпринимает непосредственное участие в постановке задач при разработке автоматизированных информационных систем для работы с документами, в обеспечении режима доступа к информации и защите информации, в совершенствовании работы с документами.
Основными задачами службы являются:
1) обеспечение документирования управленческой деятельности;
2) организация работы с документами в учреждении;3)совершенствование форм и методов работы с документами.

Задачи ДОУ, определяют ее функции. Рассмотрим эти задачи:
Первая задача, обеспечения документирования в учреждении, может быть решена при выполнении следующих функций:
-разработка и проектирование бланков, обеспечения их изготовления;
-обеспечение изготовления документов, копирования и тиражирования;
-контроль качества подготовки и оформления документов,соблюдение установленной процедуры согласования и удостоверение документов.

Вторая задача организации работы с документами, её функции:
-установление единого порядка прохождения документов (документооборота учреждения);
-экспедиционная обработка входящих и исходящих документов;
-регистрация и учет поступающих, отправляемых и внутренних...