Отчет по производственной практике (строительная компания)

Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

ОТЧЕТ
ПО ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ПРАКТИКЕ

Сдала:
заочного отделенияфакультета

Проверил:



Оглавление

Введение……………………………………………………………….………………….3

Раздел Ι. Краткая характеристика предприятия...........................................................4
1. История создания строительной компании ООО «Павловосантехстрой»……….4
2. Задачи,функции и структура компании ООО«Павловосантехстрой»…………...4

Раздел ІІ. Организация делопроизводства ООО «Павловосантехстрой»…………6
2.1. Порядок работы с входящими документами………………………………………8
2.2. Порядок работы с исходящими документами……………………………………..9
2.3. Регистрация документов…………………………………………………………....11
2.4. Организация контроля исполнения документов………………………………….13
2.5. Составление номенклатуры дел……………………………………………………14
2.6.Формирование дел…………………………………………………………………..15
2.7. Система управления документов на основе Web-технологий…………………...17
2.8. Использование электронной почты………………………………………………..18
2.9. Система электронного архива……………………………………………………...18

Раздел ІІІ. Пути совершенствования недостатков в организации документационного обеспечения управления…………………………………………………………………19
3.1. Совершенствование нормативнойбазы документационного обеспечения предприятия ООО «Павловосантехстрой»…………………………………………………………………...19

Заключение……………………………………………………………………………....21

Приложения……………………………………………………………………………...23

Список используемой литературы……………………………………………………28

Введение

Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждении,хранение документов и ихиспользование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящиеи внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборотапонимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года. Объем документооборота — важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава идругих вопросов.
Для написания отчета мною был выделен предмет этого отчета. Предметом является организация процесса документооборота на примере ведущей строительной фирмы г.Павлово- ООО «Павловосантехстрой».
Объектом исследования стали основные правила организации документооборота на ООО «Павловосантехстрой».
Целью является рассмотреть организацию документооборота данногопредприятия.
Задачи:
- изучить организационные формы делопроизводства на предприятии;
- рассмотреть процесс документооборота на предприятии;
- описать организацию документооборота.

Раздел І. Краткая характеристика предприятия
1.1 История создания строительной фирмы ООО «Павловосантехстрой».
История образования Компании началась в 2000 году,...