Отчет учебной практики по документоведению

  • 16 янв. 2013 г.
  • 5201 Слова
Библиотека 5баллов.ru[->0]Соглашение об использовании Материалы данного файла могут быть использованы без ограничений для написания собственных работ с целью последующей сдачи в учебных заведениях.Во всех остальных случаях полное или частичное воспроизведение, размножение или распространение материалов данного файла допускается только с письменного разрешения администрации проектаwww.5ballov.ru[->1]. РосБизнесКонсалтинг|


ВВЕДЕНИЕ
Делопроизводство – это ведение документации организации, предприятия, фирмы, приём, заполнение, оформление, отправка документов, учёт и контроль за их движением и исполнением, обновления документов.
Не нужно доказывать, что знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение, для любого специалиста стало неотъемлемым признакомпрофессионализма. Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движение документов с момента их создания до завершения.
В федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение понятия «документ»:
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
В документоведениидокумент рассматривается как результат закрепления фактов, событий. Документы, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивают её сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени.
Основной целью прохождения практики является закрепление и углубление знаний, приобретение практических навыков работы. Практическиенавыки играют определенную роль в профессионально деятельности любого специалиста.
Во время практики студент должен:
- приобрести навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности;
- изучить по месту практики организационную структуру базового предприятия, структуру своего подразделения, организацию рабочего места;
-изучить особенности и специфику процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, организацию документооборота;
- изучить используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса документооборота.
- научиться оформлять документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003; Перечень типовых документов прилагается ниже.
- изучить методы иприобрести навыки работы с управленческой и технической документацией.
Отчет состоит из двух разделов. В первом разделе дана общая характеристика общества: юридический статус общества, цели и предмет деятельности, организационная структура управления и т.д. В качестве наглядного примера приведена схема структуры управления предприятия.
Второй раздел полностью посвящен делопроизводственной службепредприятия. Здесь рассматриваются общие положения и основные задачи, организационная структура и функции службы предприятия, представлены должностные права и обязанности специалистов, а также рассмотрены условия труда и проанализирована основная документация отдела.

Глава 1. Общая характеристика предприятия места практики
1.1 Характеристика предприятия относительно формы собственности.
Закрытое акционерноеобщество «КАБО» располагается по адресу:г. Смоленск, ул. Бабушкина, д.1,
Контактная информация: (4812) 21-47-85 , kabo2002@rambler.ru
Почтовый адрес:214031,г. Смоленск, ул. Бабушкина, д.1
Закрытое акционерное общество «КАБО», именуемое в дальнейшем "Общество" учреждено решением учредительного собрания ЗАО «КАБО» 28.12.1998 года и действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ,Федеральным законом РФ "Об акционерных обществах" (далее по тексту - Федеральный закон), иными нормативными актами Российской Федерации.
Полное фирменное наименование общества на русском языке: Закрытое акционерное общество «КАБО».
Сокращенное фирменное наименование общества: ЗАО «КАБО».
Полное фирменное наименование общества на английском языке: Joint-stock company...
tracking img