Отчет о практике - аспекты системы документооборота в органах местного самоуправления

  • 16 сент. 2010 г.
  • 2862 Слова
Содержание

Введение...................................................................................................................4
1 Теоретические аспекты системы документооборота в органах местного
самоуправления....................................................................................................5
1.1 Общая характеристика документооборота и системы управлениядокументацией................................................................................................5
1.2 Нормативное обеспечение документационного обеспечения
управления.................................................................................................... 8
2 Анализ и оценка организации управления документооборотом в органах
местногосамоуправления..................................................................................14
2.1 Служба документационного обеспечения управления.............................14
Выводы .............................................................................................................18

ВВЕДЕНИЕ

Преддипломная практика является важной формой подготовки студентов и составной частью учебногопроцесса. Она имеет своей целью углубление и закрепление знаний полученных в процессе обучения.
За время прохождения практики я был ознакомлена с деятельностью представительного органа местного самоуправления, изучил делопроизводство, ознакомился с юридической техникой, а также с нормативно-правовыми актами, регламентирующими его сферу деятельности.

1 Теоретические аспектысистемы документооборота в органах местного самоуправления
1.1 Общая характеристика документооборота и системы управления документацией
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – важнейшая функция в деятельности любой организации, учреждения, предприятия.
Термин «документооборот» на текущий момент употребляется чрезвычайно широко и встречается в описании практическикаждой информационной системы. Автоматизация документооборота реализуется многими системами, и каждая из них претендует на «комплексный подход к автоматизации документооборота». При этом разнообразие систем широчайшее: от систем складского учета до контроля технологическими процессами.
В данной работе термины «документооборот», «делопроизводство» и т.д. рассматриваются исключительно в контекстеорганизации работы органов и местного самоуправления. Соответственно термины трактуются исключительно с использованием общегосударственных нормативных актов в применении к работе органов власти.
В«Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 27.11.2000 г. функции делопроизводства уже не ограничиваются регулированием только официального документооборота.Это позволяет утверждать, что системам автоматизации делопроизводства должен быть подконтролен не только оборот зарегистрированных (официальных) документов, но и проектов документов.
– В России, в общегосударственном масштабе, сложилась единая технология работы с управленческими документами, так называемая государственная система документационного обеспечения управления (ГС ДОУ).В российской практике документ ставится на контроль в момент его поступления в орган власти. Внутренние или исходящие документы попадают под контроля сразу после утверждения. Максимальная централизация контроля за документооборотом предполагает, что документ должен быть сначала доложен руководству, а лишь затем, обрастая резолюциями в соответствии со служебной иерархией, он спускается кнепосредственным исполнителям.
Использование компьютерной сети создает условия для децентрализации выполнения различных делопроизводственных функций при сохранении централизованного контроля за документооборотом. Можно, например, разрешить подразделениям и даже отдельным работникам осуществлять самостоятельную регистрацию документов и при этом централизованно...
tracking img