Отчет

  • 10 сент. 2011 г.
  • 2836 Слова
ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА I. Документирование деятельности организации 5
1.1 Организация документооборота 5
1.2. Порядок работы с входящими документами на предприятии 9
1.3 Порядок работы с исходящими документами 11
1.4 Регистрация документов 13
1.5 Подготовка документов к передаче в архив 15

ГЛАВА II. Самостоятельная работа……………………………………....….17ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………..………18

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ...21
ПРИЛОЖЕНИЕ…………………….…………………………………………22

ВВЕДЕНИЕ

Производственная практика проходила в Хайбуллинском ДРСУ, которое является структурным подразделением Открытого Акционерного Общества «Башкиравтодор».
Хайбуллинское ДРСУ создано с целью удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли.
Для реализации указанных целей Хайбуллинское ДРСУосуществляет следующие виды деятельности:
• строительство, реконструкция, ремонт и содержание автомобильных дорог, дорог общего пользования, дорожных сооружений, дорожно¬строительных механизмов, узлов и агрегатов, баз, асфальтобетонных заводов и автозаправочвых станций, а также производственных зданий, сооружений, жилья;
• производство и реализация строительных и дорожно-строительных материалов, деталей иконструкций, дорожных знаков;
К административно-управленческому персоналу Хайбуллинского ДРСУ ОАО «Башкиравтодор» относятся следующие должности:
- начальник;
- главный инженер;
- главный механик;
- главный бухгалтер;
- экономист;
- специалист по кадрам.
Структура ДРСУ включает в себя: производственно-технический отдел, отдел главного механика, отдел кадров, бухгалтерия.
Непосредственноеведение делопроизводства в ДРСУ возлагается на специалиста по кадрам. Он обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
Занимаемая должность - помощник специалиста по кадрам, предусматривала как знакомство со стадиями текущегоделопроизводства и особенностями оформления дел для передачи на хранение в архив, так и изучение функций специалиста по кадрам по документному и бездокументному обслуживанию руководителя.
Структура отчета: оглавление, введение, две главы, заключение, приложения.
Введение посвящено характеристике организации, делопроизводственной службы, описанию занимаемой должности.
Первая глава освещает вопрос документированиядеятельности Хайбуллинского ДРСУ, выявляет системы документации, используемые в ДРСУ. Также анализ движение входящего, исходящего и внутреннего документопотоков.
Вторая глава посвящена характеристике самостоятельной работы, т.е. непосредственно практике.
Заключение содержит выводы по организации и технологии документационного обеспечения управления Хайбуллинского ДРСУ.
Цель производственной практики:- Рассмотреть особенности документооборота Хайбуллинского дорожно-ремонтно-строительного управления ОАО «Башкиравтодор».
Задачи производственной практики:
1. Раскрыть основные сведения о предприятии.
2. Изучить особенности организации документооборота.
3.Описать порядок работы с входящими документами на предприятии.
4. Изучить порядок работы с исходящими документами.
5.Раскрыть особенности регистрации документов.
6. Описать подготовку документов к передаче в архив.
Глава I. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Под документооборотом понимается движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Документооборот – это движение документов в организации с момента ихсоздания или получения до отправки или сдачи в дело .
Правильно и рационально организованный документооборот повышает эффективность работы аппарата управления организации.
В целях упорядочения документооборота, сокращения количества и повышения качества документов, создания условий применения современных технических...
tracking img