ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА И РЕКВИЗИТОВ ПИСЬМА
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Бланк письма 4
1.1. Классификация 5
2. Реквизиты бланка письма 7
2.1. Печатные реквизиты 7
2.2. Рукописные реквизиты 18
Заключение 25
Список используемой литературы 26
ВВЕДЕНИЕ
Письмо – это документ который оформляется по определённым нормам и правилам. Элементами оформления документа является реквизит документа. Составреквизитов, которые используются при подготовке
и оформлении организационно-распорядительных документов, определяется ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Кроме этого данный ГОСТ устанавливает требования к оформлению реквизитов, закрепляет схемы их расположения и выделяетреквизиты, которые должны использоваться при изготовлении бланков документов.
Актуальность темы определена тем, что в настоящее время служебные письма - самый распространенный вид деловых документов. Составляются письма для оперативной связи с другими учреждениями и предприятиями по различным вопросам. Чтобы грамотно составить письмо нужно знать правила его оформления. Правильно оформленноеюридически, написанное хорошим языком на фирменном бланке, однозначное по смыслу деловое письмо – один из залогов успеха дела.
Цель курсовой работы – рассмотреть основные правила оформления бланков и реквизитов письма.
В связи с поставленной целью были сформулированы следующие задачи:
– рассмотреть: классификацию бланков письма
печатные и рукописные реквизиты
– привести примеры оформления бланков и реквизитовписьма
1. БЛАНК ПИСЬМА
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 -идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
08 - наименование организации";
09 - справочные данные об организации,
а также ограничительные отметки для реквизитов:
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа.
И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов.
15 – адресат;18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа.
Бланк письма может быть: продольным
угловым
Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может использоваться для оформления реквизитов «Адресат» и «Резолюция». Возможно создание бланка на двух языках, если организация ведет переписку с иностраннымикорреспондентами. В таких бланках все реквизиты письма повторяются дважды: на русском и иностранном языке, при этом не допускается искажение наименования организации, ее организационно-правовой формы, адреса
справочных данных.
1.1.Классификация
Устанавливают два варианта бланков:
- угловой
При угловом расположении (угловые бланки) реквизиты бланке размещаются в верхнем левом углу.
На угловом бланке реквизиты:"Наименование организации", "Справочные данные об организации", "Наименование вида документа", "Место составления или издания документа", ограничительные отметки для реквизитов "Дата документа", "Регистрационный номер документа", "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
• центрированным (начало и конец каждой строкиреквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
• флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
- продольный
При продольном расположении (продольные бланки) реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля и центруются (центрируются).
Продольные бланки на практике используются...
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Бланк письма 4
1.1. Классификация 5
2. Реквизиты бланка письма 7
2.1. Печатные реквизиты 7
2.2. Рукописные реквизиты 18
Заключение 25
Список используемой литературы 26
ВВЕДЕНИЕ
Письмо – это документ который оформляется по определённым нормам и правилам. Элементами оформления документа является реквизит документа. Составреквизитов, которые используются при подготовке
и оформлении организационно-распорядительных документов, определяется ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Кроме этого данный ГОСТ устанавливает требования к оформлению реквизитов, закрепляет схемы их расположения и выделяетреквизиты, которые должны использоваться при изготовлении бланков документов.
Актуальность темы определена тем, что в настоящее время служебные письма - самый распространенный вид деловых документов. Составляются письма для оперативной связи с другими учреждениями и предприятиями по различным вопросам. Чтобы грамотно составить письмо нужно знать правила его оформления. Правильно оформленноеюридически, написанное хорошим языком на фирменном бланке, однозначное по смыслу деловое письмо – один из залогов успеха дела.
Цель курсовой работы – рассмотреть основные правила оформления бланков и реквизитов письма.
В связи с поставленной целью были сформулированы следующие задачи:
– рассмотреть: классификацию бланков письма
печатные и рукописные реквизиты
– привести примеры оформления бланков и реквизитовписьма
1. БЛАНК ПИСЬМА
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 -идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
08 - наименование организации";
09 - справочные данные об организации,
а также ограничительные отметки для реквизитов:
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа.
И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов.
15 – адресат;18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа.
Бланк письма может быть: продольным
угловым
Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может использоваться для оформления реквизитов «Адресат» и «Резолюция». Возможно создание бланка на двух языках, если организация ведет переписку с иностраннымикорреспондентами. В таких бланках все реквизиты письма повторяются дважды: на русском и иностранном языке, при этом не допускается искажение наименования организации, ее организационно-правовой формы, адреса
справочных данных.
1.1.Классификация
Устанавливают два варианта бланков:
- угловой
При угловом расположении (угловые бланки) реквизиты бланке размещаются в верхнем левом углу.
На угловом бланке реквизиты:"Наименование организации", "Справочные данные об организации", "Наименование вида документа", "Место составления или издания документа", ограничительные отметки для реквизитов "Дата документа", "Регистрационный номер документа", "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
• центрированным (начало и конец каждой строкиреквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
• флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
- продольный
При продольном расположении (продольные бланки) реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля и центруются (центрируются).
Продольные бланки на практике используются...
Поделиться рефератом
Расскажи своим однокурсникам об этом материале и вообще о СкачатьРеферат