Оформление делового письма

СОДЕРЖАНИЕ

| Введение_________________________________________________________ | 3 |
| История развития делового письма___________________________________ | 3 |
| Основная часть:___________________________________________________ | 6 |
1. | Классификация деловых писем______________________________________ | 6 |
2. | Видыписем_______________________________________________________ | 9 |
3. | Структура и состав реквизитов делового письма________________________ | 19 |
4. | Стилистические особенности деловых писем__________________________ | 24 |
5. | Типичные ошибки в языке и стиле деловой корреспонденции____________ | 26 |
6. | Этические аспекты письменных коммуникаций________________________ | 31 |
7. | Современное деловоеписьмо________________________________________ | 32 |
8. | Правила оформления делового письма________________________________ | 35 |
9. | Правила рубрицирования___________________________________________ | 44 |
10. | Общепринятые сокращения_________________________________________ | 45 |
11. | Деловое письмо на английском языке________________________________ | 50 |
|Заключение______________________________________________________ | 52 |
1 | Изложение охраны труда при работе на ПК__________________________________________________ | 53 |
2 | Список использованной литературы__________________________________ | 58 |
| | |
| | |
| | |

ВВЕДЕНИЕ

Письма пишут разные:
Слёзные, болезные,
Иногда прекрасные,
Чаще – бесполезные.

К.Симонов

История развития делового письма

Русская официально-деловая письменная речь имеет многовековые традиции и глубокие исторические корни. Знакомство с ее историей позволит лучше понять причины и закономерности формирования особого стиля языка, обслуживающего сферу официально-деловых отношений, выявить особенности национальной культуры русского делового письма, его интернациональныесвойства.
Первые письменные документы, дошедшие до наших дней, свидетельствуют о том, что уже в X веке в Древнерусском государстве практиковалось составление официальных документов. В этот период в основном документируются правовые отношения (жалованные и вкладные грамоты, завещания), создаются также документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения (заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег;полные грамоты, с оставляемые при продаже в рабство; отпускные грамоты и т. д.).
Накопление опыта официально-делового письма выражалось в появлении устойчивых образцов обращений и завершений в текстах документов, формуляров, т. е. устойчивых типовых форм отдельных наиболее распространенных документов, из которых составлялись своеобразные пособия по делопроизводству – «формулярники». В этот периодскладывались традиции русской системы делопроизводства, обработки и хранения документов. Отдельные нормы работы с документами находили закрепление в законодательстве.
Таким образом, вырабатываемые практикой традиции постепенно становились нормами обычая, закладывая основу будущей системы делопроизводства.
Существенной вехой в развитии русского официально-делового письма стало приказное делопроизводство(первые государственные учреждения назывались приказами) XV-XVII века. В этот период шло формирование русского централизованного государства, закладывались основы государственного аппарата, системы государственного делопроизводства. Официально-деловое письмо этого периода приобрело уже такие важные признаки документа, как устойчивые текстовые формулировки, определенное расположение материала, устойчивыеинформационные элементы (реквизиты, языковые формулы), расположенные в определенной последовательности.
Как правило, документ начинался с обращения, даты или обозначения автора и адресата документа. Так, например, царские указные грамоты начинались указанием автора и адресата (от кого – кому): «От царя и великого князя Алексея Михайловича, всея Великой и...