Оформление документов с использованием персонального компьютера

  • 07 апр. 2012 г.
  • 11430 Слова
СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………….4

Глава 1. Компьютерные технологии подготовки документов………………..6
1.1.Сущность и основные направления автоматизации
делопроизводства. ……………………………………………………………….6
1.2. Подготовка текстовых документов с использованием
персонального компьютера……………………………………………..………9
1.3. Основные методы оформления (форматирования) текстовых
документов.……………………………………………………………………..16
1.4. Компьютерные технологии подготовки табличных документов……….25

Глава 2. Основные требования к оформлению при использовании
персонального компьютера. …………………………………………………...27
2.1. Понятие и структура таблицы……………………………………….….…27
2.2. Использование персонального компьютера в оформлении
документов……………………………………………………………………….30

Глава 3. Практические аспектыавтоматизации делопроизводства…….…..35

Заключение……………………………………………………………………...39

Список использованных источников……………………………………….….42

Приложение………………………………………………………….………….43


















ВВЕДЕНИЕ

Необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если в организации (на предприятии) не налажена четкая работа с документами,то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
Известно, что контролирующие органы судят о качестве работы организации в значительной мере по состоянию ее документации, посколькудокументация любой организации является ее зеркалом, ее летописью.
Работа с документацией - основной вид деятельности всех работников аппарата управления, от технических исполнителей до руководителей высшего звена. Без управленческих документов невозможны планирование, финансирование, решение задач бухгалтерского учета и отчетности, кадровое обеспечение и т.п.
Работа с документами требует специальныхзнаний и навыков. Документы многообразны. Каждый вид документа - приказ, протокол, устав, письмо, справка и т.д. - имеет особенности оформления, и работа с ними должна быть организованна по определенным правилам.
В документах закрепляются производственные отношения как внутри предприятия, так и его отношения с другими предприятиями. Именно документы служат свидетельством того или иного события,факта при возникновении споров с партнерами и при разрешении конфликтов в суде. Именно наличие необходимых документов, оформленных в соответствии с правилами документирования, значительно смягчает напряженность, возникающую при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами, а также при проверках со стороны налоговой службы.
В современных условиях значительного роста объемаинформации, увеличения номенклатуры выпускаемых изделий, расширения международных экономических и культурных связей роль организации процесса создания и оформления документов, а также контроля за их исполнением значительно возросла. Повысилась значимость единого составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательногоознакомления с ними всех сотрудников.
Учитывая, что документирование является лишь средством достижения целей производства, нужно так организовать его, чтобы из средства оно не превратилось в самоцель, не отвлекало работников от выполнения главных задач производства.
Вместе с тем недопустимо преуменьшение роли документирования, поскольку от работы с документами в значительной степени зависятоперативность и надежность управления, культура работы управленческого аппарата, организация труда на предприятии. Важнейшими задачами делопроизводства являются отражение производственной деятельности, рациональное использование документов в целях повышения эффективности управленческой деятельности.
Актуальность темы данной курсовой...
tracking img