Переход со старого плана счетов на новый

  • 05 окт. 2011 г.
  • 2626 Слова
МЕТОДИКА ПЕРЕХОДА - 2011.

Казенные учреждения. Бюджетные учреждения

Данная методика описывает перечень технических приемов, которые должны быть выполнены в программе БЭСТ-5 при переходе на новый план счетов с 01.01.2011. Перечень технических действий, приведенных в данной методике, должен выполняться бухгалтером после публикации официальных Методических указаний по переходу на ведениеучета по новым правилам и самостоятельной разработки бухгалтерской методики перехода на конкретном предприятии.

Оглавление
Общая последовательность действий 1
1. Подготовка БД 2010 Старый ПС для перехода на новый план счетов 1
2. Формирование БД 2011 Новый ПС. 2
3. Установка СП26. 2
4. Выбор типа государственного (муниципального) предприятия. 2
5. Закрытие периода на01.01.2011. 3
6. Формирование нового плана счетов. 3
7. Перенос данных на новый план счетов – реорганизация. 7
8. Дополнительные действия по переводу учетных картотек на новый план счетов. 9

Для рассмотрения вопроса перехода введем два понятия:

БД 2010 Старый ПС – база данных, в которой велся учет в 2010 году, и в которой формируется отчетность за 2010 год.
БД 2011 Новый ПС – базаданных, в которую переносятся данные 2011 года и выполняется переход на новый план счетов

Общая последовательность действий

1. Подготовка БД 2010 Старый ПС для перехода на новый план счетов

В базе данных 2010 Старый ПС, в которой велся учет по старому плану счетов, необходимо перед переходом на новый план счетов во всех приложениях провести подготовку к закрытию 2010 года.
В БД 2010 Старый ПСв приложении «Учет имущества» по имуществу, учет которого будет выделяться из группы на отдельные счета (например, лизинг или особо ценное имущество), не должно быть документов движения за 2011 год.
Данное ограничение связано с тем, что при переводе отдельные карточек на новые счета в одном документе движения, счета которого приписаны в его заголовке, могут оказаться карточки по разнымисчетам. Такие документы движения следует создавать только после перевода картотек на новый план счетов.

2. Формирование БД 2011 Новый ПС.

Формирование БД 2011 Новый ПС заключается в выполнении следующей последовательности действий:
• Архивирование БД 2010 Старый ПС;
• Восстановление из архива в новую БД 2011 Новый ПС.
Или
• Сделать копию базы данных БД 2010 Старый ПС в другую папку.;• Подключить базу БД 2010 Старый ПС из новой папки как БД 2011 Новый ПС.

Все последующие действия по переходу на новый план счетов выполняются в БД 2011 Новый ПС.

3. Установка СП26.

Установить СП 26 производится на базы данных.

4. Выбор типа государственного (муниципального) предприятия.

При первом входе в базу данных после установки СП26 выдается диагностическое сообщениеследующего вида

– Предприятие, которое с 01.01.2011 является бюджетным предприятием, должно установить Признак «Больше не выдавать это сообщение» и нажать на кнопку «Отмена»
Внимание!
В том случае, если бюджетное предприятие временно не меняет источники финансирования, менять тип базы на казенное учреждение не нужно. Обратный переход на бюджетное учреждение не предусмотрен.
–Предприятие, которое с 01.01.2011 является казенным предприятием и уже получило новую лицензию, должно установить Признак «Больше не выдавать это сообщение» и нажать на кнопку «Перейти на тип базы Казенное учреждение».
– Предприятие, которое с 01.01.2011 является казенным предприятием и не получило новую лицензию, должно нажать на кнопку «Отмена» НЕ устанавливая значение признака «Больше невыдавать это сообщение».
– В том случае, если при входе в программу данное сообщение не выдается, «Перейти на тип базы Казенное учреждение» после получения лицензии можно с помощью пункта меню «Базы данных» – «Технологические операции» – «Переход с типа Бюджетного на Казенные».

5. Закрытие периода на 01.01.2011.

В базе данных 2011 Новый ПС необходимо закрыть период во всех...
tracking img