Планирование и организация работы ИКС

1. Планирование деятельности информационно-консультационного центра.

Вся сфера информационно-консультационной деятельности, призванная вызвать преобразования в той или иной области сельскохозяйственного производства, требует систематического продуманного планирования. В целом это предполагает перечисление того, что должно быть сделано в порядке приоритетности , и составление плана деятельностидля каждого из перечисленных этапов. При этом необходимо определить сдерживающие моменты (препятствия) и потенциальные ресурсы (возможности), имеющиеся по каждому пункту плана. Затем целесообразно наглядно изобразить, что и когда должно быть сделано. Для более широкомасштабного проекта или программы может быть составлен поэтапный план исходя из логической последовательности. Его содержание можетбыть следующим:
• Наименование проблемы требующей решения;
" Цели и задачи проекта;
• Ожидаемые результаты от реализации проекта;
• Расчет необходимых ресурсов и предполагаемых затрат по реализации проекта;
" Расчетный экономический эффект;
• Ответственные исполнители в целом по проекту и по отдельным направлениям и разделам;
В плане необходимо отразить взаимодействие с реализованными ранее иреализуемыми в настоящее время проектами с целью возможного использования имеющихся разработок, рекомендаций. В этой схеме вопросы, связанные с реализацией проекта или программы, представлены как единое логически целое.
При определении сроков и порядка реализации плана надо с одной стороны учитывать наличие, расстановку и занятость кадров, а с другой - желание клиентов, предусмотреть при необходимости участиеисполнителей из других организаций, фирм. Если в плане предусмотрено участие нескольких исполнителей, то за каждым из них должен быть закреплен конкретный раздел работы. Исполнители должны быть подобраны таким образом, чтобы внутри коллектива не было противоречий как межличностных, так и производственного характера
Определение сроков реализации плана и отдельных его этапов предусматривает контрольсвоевременности исполнения каждым исполнителем, участвующим в проекте. Оценка проводится по отдельным параметрам, предусмотренным планом. В случае невыполнения отдельных позиций в установленные сроки, анализируются причины и вносятся необходимые корректировки, а при объективной необходимости проводится замена исполнителей. Это проводится или по установленным периодам реализации плана, или поквартально (помесячно).Разработанные планы будут реальными, если будут обеспечены необходимые условия для их выполнения и учтены все возможные негативные факторы.
Результаты анализа выполнения плана и оценку результатов целесообразно использовать при определении размеров материального стимулирования сотрудников.



2 Организация информационно-консультационной деятельности

Организация информационно - консультационной деятельностисостоит в изучении мирового опыта работы консультационных служб. Опыт показывает, что несмотря на многообразие форм, их полезность и эффективность не вызывает никаких сомнений. Высококвалифицированные специалисты могут наладить эффективную работу в любой организации. Но их работа будет более результативной, если каждый из них понимает свою роль и задачу.
Консультационный центр, как любая организацияпредставляет собой группирование видов деятельности для достижения поставленных задач.
Информационно-консультационная служба в состоянии решить многие организационно - экономические и технологические проблемы, связанные с повышением эффективности сельскохозяйственного производства.
На начальном этапе в работе районного консультационного центра чрезвычайно важно определить наиболее существенные проблемысельскохозяйственного производства. Необходимо собрать статистические данные по количеству и размерам хозяйств в районе, площадях под сельскохозяйственными культурами, поголовью скота и др. Необходимо также получить данные по производственным и финансовым показателям в разрезе отраслей и отдельных хозяйств.
На местном уровне иногда достаточно...