Лабораторная работа 7. Средства организации расчетов
Содержание работы: ввод формул, мастер функций; адресация ячеек; использование имен в формулах; распространение формул; оператор анализа; визуализация зависимостей и примечания.
Для выполнения расчетов используется мастер функций, где с помощью последовательности диалоговых окон формируется формула. Формула также может быть занесена вактивную ячейку непосредственно с клавиатуры. Для переключения между представлением в окне формулы или результата вычисления по ней используется опция формулы в Параметрах.
Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Функции МS Ехсе1 позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления,связанные с решением определенных задач.
Некоторые вычисления могут быть выполнены как с помощью формул, так и с помощью аналогичных им функций. Например:
Формула =С7+D7+Е7 складывает содержимое ячеек С7, D7 и Е7.
Функция =СУММ(С7:Е7) — выполняет то же самое.
Функции, используемые в программе МS Ехсе1, имеют следующий синтаксис:
=ФУНКЦИЯ (аргумент1,аргумент2,...)
В некоторых случаях можетпотребоваться использование функции как одного из аргументов другой функции. Например, функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Аргументами функции могут быть: число, текст, логическое значение (ИСТИНА и ЛОЖЬ), ссылка на ячейку или диапазон ячеек (смежных или не смежных), формулы или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.
Списокнеобходимых функций, используемых при записи формул, можно получить с помощью мастера функций в строке формул или используя Библиотеку функций во вкладке Формулы на «ленте» (следует помнить, что активной должна быть ячейка, в которую нужно ввести формулу). При этом появляется окно, соответствующее первому шагу мастера функций, где можно (и нужно) выбрать требуемую функцию. Для перехода к следующему шагу щелкнутьпо кнопке Далее, появится новое окно, в первой строке которого, не считая заглавия, появляется название функции и рядом будет выводиться результат вычисления в окне Значение. Выделить область таблицы, ячейки которой будут использоваться в качестве аргументов (при этом данное окно можно сдвинуть при необходимости). В случае использования в качестве аргументов раздельных областей следующие фрагментыуказываются в полях «число m». По окончании формирования аргумента выбрать кнопку Готово.
Одна из функций – автосуммирование - в силу частого ее использования вынесена в стандартную группу инструментов. Для ее использования можно разместить курсор в ячейке, в которую требуется вставить значение суммы, нажать на соответствующую кнопку нажать клавишу Enter. Если указанный диапазон аргумента Вас неустраивает, можно его откорректировать с клавиатуры.
Таблицы Excel упрощают вычисление итогов, средних значений, стандартных отклонений и других распространенных формул, используя специально предназначенную для этого Строку итогов.
Чтобы отобразить эту строку выполните следующие действия:
1. Установите курсор в любой ячейки Таблицы.
2. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилейтаблиц установите флажок Строка итогов.
3. Установите курсор в Строке итогов в ячейку того столбца, для которого вы хотите вычислить итоговое значение. Появится выпадающий список с вариантами вычислений.
4. Выберите один из предложенных вариантов. В строке итогов отобразится результат вычисления в этой ячейке на основе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ().
Более подробную информацию вы можете найтив книге
Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. - СПб.: 2011. - С. 82.
Волков В.Б. Понятный самоучитель Excel 2010. - Спб.: Питер, 2010. - С. 118.
Ошибки в формулах и функциях
Ошибки формулы могут привести к ошибочным значениям, а также вызвать непредсказуемые результаты. Если формула содержит ошибку, не позволяющую выполнить...
Содержание работы: ввод формул, мастер функций; адресация ячеек; использование имен в формулах; распространение формул; оператор анализа; визуализация зависимостей и примечания.
Для выполнения расчетов используется мастер функций, где с помощью последовательности диалоговых окон формируется формула. Формула также может быть занесена вактивную ячейку непосредственно с клавиатуры. Для переключения между представлением в окне формулы или результата вычисления по ней используется опция формулы в Параметрах.
Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Функции МS Ехсе1 позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления,связанные с решением определенных задач.
Некоторые вычисления могут быть выполнены как с помощью формул, так и с помощью аналогичных им функций. Например:
Формула =С7+D7+Е7 складывает содержимое ячеек С7, D7 и Е7.
Функция =СУММ(С7:Е7) — выполняет то же самое.
Функции, используемые в программе МS Ехсе1, имеют следующий синтаксис:
=ФУНКЦИЯ (аргумент1,аргумент2,...)
В некоторых случаях можетпотребоваться использование функции как одного из аргументов другой функции. Например, функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Аргументами функции могут быть: число, текст, логическое значение (ИСТИНА и ЛОЖЬ), ссылка на ячейку или диапазон ячеек (смежных или не смежных), формулы или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.
Списокнеобходимых функций, используемых при записи формул, можно получить с помощью мастера функций в строке формул или используя Библиотеку функций во вкладке Формулы на «ленте» (следует помнить, что активной должна быть ячейка, в которую нужно ввести формулу). При этом появляется окно, соответствующее первому шагу мастера функций, где можно (и нужно) выбрать требуемую функцию. Для перехода к следующему шагу щелкнутьпо кнопке Далее, появится новое окно, в первой строке которого, не считая заглавия, появляется название функции и рядом будет выводиться результат вычисления в окне Значение. Выделить область таблицы, ячейки которой будут использоваться в качестве аргументов (при этом данное окно можно сдвинуть при необходимости). В случае использования в качестве аргументов раздельных областей следующие фрагментыуказываются в полях «число m». По окончании формирования аргумента выбрать кнопку Готово.
Одна из функций – автосуммирование - в силу частого ее использования вынесена в стандартную группу инструментов. Для ее использования можно разместить курсор в ячейке, в которую требуется вставить значение суммы, нажать на соответствующую кнопку нажать клавишу Enter. Если указанный диапазон аргумента Вас неустраивает, можно его откорректировать с клавиатуры.
Таблицы Excel упрощают вычисление итогов, средних значений, стандартных отклонений и других распространенных формул, используя специально предназначенную для этого Строку итогов.
Чтобы отобразить эту строку выполните следующие действия:
1. Установите курсор в любой ячейки Таблицы.
2. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилейтаблиц установите флажок Строка итогов.
3. Установите курсор в Строке итогов в ячейку того столбца, для которого вы хотите вычислить итоговое значение. Появится выпадающий список с вариантами вычислений.
4. Выберите один из предложенных вариантов. В строке итогов отобразится результат вычисления в этой ячейке на основе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ().
Более подробную информацию вы можете найтив книге
Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. - СПб.: 2011. - С. 82.
Волков В.Б. Понятный самоучитель Excel 2010. - Спб.: Питер, 2010. - С. 118.
Ошибки в формулах и функциях
Ошибки формулы могут привести к ошибочным значениям, а также вызвать непредсказуемые результаты. Если формула содержит ошибку, не позволяющую выполнить...
Поделиться рефератом
Расскажи своим однокурсникам об этом материале и вообще о СкачатьРеферат