Понятие информационной системы.

Введение

Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитаюткомпьютеризированные способы – базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине.
Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютернуюоснову. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются накомплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.
Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти необходимы средства обеспечения диалога человек-ЭВМ, которые позволяют пользователю вводитьзапросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства – системы управления базами данных (СУБД). Современные СУБД - многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом информации одним или множествомодновременно работающих пользователей.

Целью данной дипломной работы являлось создание базы данных по делам студентов для деканата физического факультета. Задание также подразумевало создание необходимой системы управления этой базой данных СУБД. Имеющаяся совокупность информации должна просматриваться и изменяться без привлечения таких мощных средств по созданию и ведению баз данных как СУДБ Acsses,Oracle, FoxPro или Paradox for Windows.
Это продиктовано сложностью использования и громоздкостью любой из перечисленных СУДБ. Хотя в составе каждой СУБД
имеются достаточно универсальные способы и инструменты по созданию баз данных и управления информацией, однако их реализация в любой из перечисленных СУДБ требует углубленного знания теории баз данных (в частности реляционных баз данных),реляционного языка запросов SQL, умением пользоваться генератором отчетов и т.д. Другими словами богатые возможности этих СУБД носят общий характер, рассчитанный на любые базы данных и не всегда удобный для неспециалистов.
Целью данной работы удовлетворяло создание специализированной СУБД, рассчитанной на управление заранее определенной структурой информации и решения вполне определенного иограниченного круга задач для деканата, которая одновременно позволяла не отвлекаться будущим пользователям на изучение вопросов связанных с базами данных и средствами управления ими.
Для реализации этих требований было удобнее всего не прибегать к средствам какой-либо универсальной СУБД, а создать независимую программу в виде исполняемого файла, работающего из-под Windows, с интерфейсом максимально приспособленногодля удобной работы, не требующего никаких дополнительных знаний.
Реализация данной задачи проводится в системе программирования Delphi 3.0, располагающей широкими возможностями по созданию приложений баз данных, необходимым набором драйверов для доступа к самым известным форматам баз данных, удобными и развитыми средствами для доступа к...