Практика по применению ЭВМ для решения экономических задач

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Московский государственный индустриальный университет
Институт дистанционного образования

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ

Место прохождения
практики ООО «Энергостройсервис»

Срок практики с «1» июля по «1» августа 2009 г.

Студент Батурина О.В.
ГруппаДв08М23п

Руководитель практики Бобылева Татьяна Александровна
Дата 1.09.2009 г.

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Введение 3

2. Цель и задачи практики 4

3. Основная часть5

4. Заключение 8

5. Список литературы 10

6. Приложение

ВВЕДЕНИЕ

Всовременных условиях делопроизводство, или документационное обеспечение управления, организуется на базе действующих нормативных документов, регламентирующих большинство вопросов, возникающих в процессе документирования управленческой деятельности.
Управленческий процесс в любой сфере жизни общества, по сути, сводится к сбору, обработке, передаче, хранению, поиску и использованию информации длявыработки необходимых управленческих решений.
Делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая (запись информации на разные носители по установленным правилам) и организацию работы с официальными документами. Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Документы оформляются в соответствии с действующими правилами, что обеспечивает защиту интересов организации,увеличивает эффективность управленческого труда.
Управление организацией обязывает создание многих видов управленческих документов, без которых не возможно решение задач: планирования, финансирования, бухгалтерского учёта и отчётности, кадрового обеспечения деятельности организации. Документы – это материальные объекты, при работе с которыми необходимо выполнять много различных действий: созданиеи оформление документов, организация их движения и обработки, систематизация и хранение документов и т.д. Совокупность всех действий при работе с документами называют делопроизводством, т.е. производством дел, их письменным оформлением, или документационным обеспечением управленческой деятельности.
Организация работы с документами – это разбиение документов на группы по назначению, подготовкии оформлению. Все документы по окончании связанных с ним управленческих или иных действий в течении определенного времени хранятся в организации.
Важную роль в подготовке и реализации документов организации, контроль за исполнением играет организационный офисный персонал, в составе которого наиболее значимыми являются секретари руководителей и офис – менеджеры.
Основным ресурсоморганизации является персонал. Работа с персоналом связана не только с основным видом деятельности, но и со многими факторами деятельности общества в целом. Прежде всего это касается действия соответствующего законодательства, действие положений которого связано с оформлением и использованием ряда документов обязательного характера.

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ

Целью данной моей практики являетсязакрепление теоретических знаний, полученных при изучении соответствующей дисциплины, и формирование у нас, как у будущих специалистов, необходимых практических навыков и умений по организации и ведению делопроизводства.
Моей задачей является изучить по месту практики организационную структуру базового предприятия, структуру своего подразделения, организацию рабочего места, изучить...