Пресс-релиз

Пресс-релиз
По определению пресс-релиз (от англ. press-release – выпуск для прессы) – «специальный бюллетень для работников печати, радио, телевидения, содержащий документы и информацию, подлежащие срочному опубликованию и распространению». Основная задача этого вида публикации – оповещение журналистов, а затем и широкого круга читателей о событии, имеющем общественную значимость.
Пресс-релиз –это действенное средство для привлечения внимания, он служит инструментом для создания и поддержания определенного общественного мнения о компании и предоставляемых услугах. Поводом для написания может послужить практически любое событие:
• Запуск новых проектов
• Проведение акций и конкурсов
• Изменение цен или условий оказания услуг
• Проведение семинаров и выставок
•Изменение ассортимента, появление новых товаров
• Расширение сферы деятельности компании, открытие филиалов, оказание новых услуг
• Участие компании в благотворительных акциях, спонсорство
• Научные достижения, изобретения и открытия
• Юбилеи, круглые даты
• Премии и награды
Пресс-релиз – это информационное сообщение для средств массовой информации, задачей которого являетсяпривлечение внимания к некому событию (произошедшему или предстоящему) с целью максимального освещения данного события в СМИ.
Пресс-релизы составляются и рассылаются пресс-службами компаний и организаций и имеют определенные правила написания:
1. В шапке документа должно быть указано слово «Пресс-релиз» и проставлена дата его рассылки;
2. Заголовок пресс-релиза должен максимально четкоотражать его тему, посыл информационного сообщения;
3. Более подробно суть заголовка пресс-релиза может быть раскрыта в подзаголовке (при этом его наличие необязательно);
4. Первый абзац пресс-релиза должен обязательно содержать следующую информацию: что, где и когда произошло (произойдет);
5. Объём пресс-релиза не должен превышать полутора страниц машинописного текста. При этомжелательно ограничиться одной страницей, включая подпись и колонтитулы бланка организации;
6. В состав пресс-релиза могут входить цитаты ньюз-мейкеров – ответственных спикеров организации;
7. Пресс-релиз составляется на бланке организации;
8. В подписи к пресс-релизу должно быть указано ФИО контактного лица, которое может предоставить дополнительную информацию по теме пресс-релиза, и его контактныеданные: телефон (желательно мобильный), e-mail, номер ICQ.
Приоритетным способом рассылки пресс-релиза является электронная почта. Также можно направить документ по факсу.
Вы хотите увидеть пример идеального пресс-релиза?

Эталона не существует. Более того, большинство примеров, шаблонов, образцов пресс-релизов, правила написания пресс-релиза, фигурирующие в Интернете, являются совершенно бесполезными иприводят к тому, что появляется еще один никому не интересный текст, наполненный десятками клише. Его отправляют "в корзину" журналисты, а нашедшие текст в поисковиках, через 10 секунд закрывают окно с пресс-релизом.
Редакция Express-Release.com перечитала десятки тысяч пресс-релизов. Вместо того, чтобы давать Вам еще один бесполезный пример пресс-релиза, у нас есть 3 основных совета (с примерамипресс-релизов) для начинающих PR-специалистов:
1) Пишите, когда есть о чем. Главное в пресс-релизе - новость (информационный повод). То есть то, о чем Вы пишете, должно быть интересно тому, кому Вы это рассылаете. Почитайте базовую информацию о видах СМИ и их аудиториях. Если у Вас нет новости - не напрягайте всех своими текстами. Они воспринимаются как спам.
Например, пресс-релиз о защите правинвесторов в подготовке к Евро 2012 может быть интересен для юридических СМИ и, в зависимости от содержания, для деловых СМИ. А новость об открытии Центра культуры и вина Шабо - изданиям, которые пишут о туризме. Читайте те СМИ, которым Вы распространяете пресс-релизы. Мы читаем.
 
2) Пишите понятно. Помните, главное не чтобы "вышло", а чтобы "дошло". Почитайте советы в...