Профессия секретарь

  • 04 нояб. 2015 г.
  • 2109 Слова
Профессия секретарь-референт
Введение
Профессия секретаря,секретаря-референта требует от человека,избравшего ее,хорошей подготовленности,широкого кругозора,целого комплекса деловых и личных качеств,связанных со спецификой секретарского труда.
Обязанности секретаря можно разделить на работу по документному и бездокументному обслуживанию руководителя.В работу по документному обслуживанию входитсоставление,оформление,редактирование корресподенции ,регистрация,контроль исполнения,подшивка в дела и сдача документов в архив.К функциям по бездокументному обслуживанию относятся такие ,как выполнение технических работ по обеспечению труда руководителя,подготовка разного рода совещаний,организация приема посетителей,телефонное обслуживание,подготовка командировок и т.д.Задача секретаря заключаетсяглавным образом в том,чтобы осовободить своего руководителя от выполнения нетворческих,вспомогательно-технических функций.
Профессия секретарь является очень сложной и ответственной. Ее представители — незаменимые помощники руководителей, кроме того, секретарь — это лицо фирмы. Многие считают, что это сугубо женская профессия, однако в редких случаях можно встретить и мужчин, занимающих такуюдолжность.
Нужно сказать, что эта профессия своими корнями уходит во времена Древнего Рима, где секретарями называли доверенных лиц. При царях секретари обычно сосредотачивали в своих руках определенную власть. Так появились должности генерального секретаря и государственного секретаря. В конце XIX века были изобретены пишущие машинки, и эта профессия начала приобретать женское лицо.
Источниками длянаписания данной работы послужили нормативно правовые документы: ГОСТ Р 51141-98.Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения - М.: Изд-во стандартов,1998; ГОСТ Р 6.30-2003"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов,2003, а также нормативно – методическая литература:Делопроизводство ( организация и технология документационного обеспечения управления):Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА,2008; Основные правила работы архивов организаций.- М.: Росархив ,ВНИИДАД,2006.
В работе над данной темой были использованы труды следующих авторов: М.И.Басакова,В.Л.Бройдо.
1. История профессии секретаря (делопроизводителя)
Трудно сказать точно, когда возникла профессия секретаря. Нонаверняка, можно утверждать, что без этих помощников вряд ли могли обходиться уже первые в истории человечества государственные и политические деятели.
В России днем рождения секретарской должности можно считать 27 февраля 1720 года. Нововведение принадлежало Петру I. Правда, у российских секретарей были предшественники. В конце XV века в нашей стране появились первые приказы - центральные органы государственнойвласти, приказное делопроизводство, а также приказные избы, управлявшие на местах. В работе этих органов и зародилась работа с документами, постепенно сформировался слой профессиональных чиновников - знатоков своего дела. Порядок составления документов в приказах был следующим: по указанию дьяка проект документа - "черное письмо" - составлял подъячий "средней руки", дьяк "чернил" его, то естьисправлял, а "молодший" подьячий "белил", то есть писал начисто.
В наследство от тех времен и приказного делопроизводства мы получили слово "волокита". Подклеенные в столбцы длиной до 80 метров, документы наматывались на палочки в свитки. Ленты документов при чтении волочились, отсюда и родилось понятие, обозначающее слишком долгое решение вопроса.
Петром I вместо устаревшей системы приказов были созданы двенадцатьколлегий, каждая из которых ведала своей отраслью или сферой управления и подчинялась Сенату. Всю работу досконально определял подписанный Петром 27 февраля 1720 года Генеральный регламент государственных коллегий. Вот в нем впервые и заговорили о "секретарском чине". "При таких учреждениях должность чина секретарского в том состоит, что ему на всех...