Регламент. Общие положеия по работе аппарата акима

1. Общие положения

1. Аппарат акима осуществляет информационно-аналитическое, организационно-правовое и материально-техническое обеспечение деятельности акимата города Приозерск.
2. Деятельность аппарата акима регулируется Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», нормативными актамиПрезидента, Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и настоящим Регламентом.
3. Контроль за соблюдением во всех звеньях аппарата правил Регламента и режима делопроизводства осуществляет руководитель аппарата как непосредственно, так и через начальников и руководителей отделов.
4. Делопроизводство в аппарате, служебная переписка с учреждениями игражданами ведется на государственном языке и языке межнационального общения.
5.Ответственность за представление к награждению (грамота, награда, приветственный адрес и т.д.) работников аппарата Акима города возлагается на руководителя аппарата Акима города, а работников городских предприятий и организаций – на заместителей акима города, курирующую соответственную отрасль.
6. Вновь принимаемые работникиполучают инструктаж в отделе организационной, кадровой работы и документационного обеспечения по вопросам делопроизводства.
7. Порядок ведения секретного делопроизводства устанавливается специальной инструкцией.
8. Порядок деятельности, разграничение участков работы отделов аппарата акима и самостоятельных отделов, права и обязанности их работников определяются Положениями о них, согласованнымикурирующими заместителями Акима и утвержденными Акимом города. Включение в настоящий Регламент новых или изменений действующих правил производится решением Акима города.

2. Планирование работы

9. Работа аппарата Акима города планируется на квартал, год и долгосрочную перспективу на основании предложений отделов аппарата Акима и самостоятельных отделов, согласованных с заместителями Акима ируководителем аппарата.
Предложения к плану предоставляются начальнику отдела организационной, кадровой работы и документационного обеспечения за месяц до очередного квартала. Обобщенный им проект плана представляется на утверждение Акиму.
Копия утвержденного плана работы выдается отделам и комитетам, а также другим заинтересованным организациям.
10. Отделы аппарата, самостоятельные отделы,исходя из возложенных на них задач и обязанностей, составляют свои текущие планы, согласованные с соответствующими заместителями Акима и руководителем аппарата.
11. К 25 числу каждого квартала отделы аппарата Акима и самостоятельные отделы представляют в отдел организационной, кадровой работы и документационного обеспечения свои предложения по проводимым мероприятиям (совещания, семинары, встречи ит.д.) в аппарате в следующем месяце, согласованные с руководителем аппарата и курирующими заместителем Акима.
Перечень вопросов, планируемых к рассмотрению на заседаниях акимата, утверждается акимом. Утвержденный перечень рассылается членам акимата, руководителям исполнительных органов и другим должностным лицам.

3. Порядок подготовки и проведения заседаний акимата12.Информационно-аналитическое, организационно-правовое материально - техническое обеспечение деятельности акимата осуществляет аппарат акима города.
13.Обеспечение деятельности акимата осуществляет отдел организационной, кадровой работы и документационного обеспечения.

4. Порядок работы с входящими и исходящими документами, их прохождение в аппарате

14. Вся корреспонденция, поступающая в аппаратпринимается и регистрируется в отделе организационной, кадровой работы и документационного обеспечения. В исключительных случаях корреспонденция, принятая работником аппарата в силу производственной необходимости помимо отдела организационной, кадровой работы и документационного обеспечения, должна быть немедленно зарегистрирована.
Регистрации подлежит вся...