Система бэст-офис

  • 28 окт. 2010 г.
  • 2756 Слова
Задание на курсовую работу.

Используя систему управления предприятием организовать предприятие оптовой торговли.
Цель работы:
1. Изучить организацию документооборота – где, какой документ хранится, куда поступает после создания (проводки, контирования), как создается – оператором или автоматически. Результаты отразить в пояснительной записке в виде блок-схем.
2. Провеститестирование версии программного обеспечения. Выявить ограничения в работе с программой, ошибки.
3. Организовать оптовую торговлю, заключив договора с предприятиями на поставку товара и с организациями розничной торговли на реализацию товара (1 квартал)
4. Сформировать первичные документы для регистрации хозяйственных операций.

Введение.

В процессе изучения курса “Информационныесистемы на предприятии” была рассмотрена система управления малым предприятием БЭСТ-ОФИС. Система БЭСТ-ОФИС является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса.
Концепция построения системы БЭСТ-ОФИС основана на том, чтобы, с одной стороны – максимально облегчить труд работников бухгалтерии, с другой –предоставить руководству и управленческому персоналу возможность оперативного доступа к информации о состоянии дел на предприятии для принятия управленческих решений. БЭСТ-ОФИС является полнофункциональной системой. Использование встроенного языка программирования VBA (Visual Basic for Applications), позволяет при необходимости адаптировать систему практически к любым потребностям бизнеса.Цель курсовой работы - применить на практике полученные знания. В системе БЭСТ-ОФИС создается предприятие оптовой торговли.
Для открытия предприятия и начала деятельности берется кредит в банке. Каждый месяц выплачиваются проценты по кредиту. Возврат же самого кредита осуществляется через год. Организовывается работа предприятия, заключаются договора с предприятиями на поставку товара и с розничнойторговлей на его реализацию. Формируются первичные документы для реализации хозяйственных операций (договора, счета на закупку, продажу товара).
Предприятие действует в течение трех месяцев, по истечении которых анализируются результаты (прибыльность, оборачиваемость средств, перспективы роста). Организация ведения бухгалтерского учета осуществляется в программе “БЭСТ-ОФИС”.Описание работы фирмы.

Предприятие ООО «Светлана» открыто 01.01.2009. Является мелкооптовой фирмой, которая занимается закупкой бытовой химии, косметики и парфюмерии небольшими партиями и реализацией ее своим покупателям. Основными поставщиками являются ООО «Альянс», ООО «Галатея» Покупатели: ЧП «Агдам», ООО «Лайма». ООО «Светлана» в начале своей работы для развития деятельности взяло кредит вбанке ООО «ВТБ24» на сумму 290 тыс. руб. под 12% годовых. Фирма обязуется перед своим кредитором выплатить кредит в течение одного календарного года. Расчеты по налогам осуществляются в государственной налоговой инспекции по месту регистрации предприятия. Предприятие работает в течение трех месяцев (январь - март 2009 года), производятся поставки и продажа товаров, оказываются услуги по доставке товаров.По окончании этого срока производится анализ деятельности предприятия на основе отчетов, сформированных в системе БЭСТ-ОФИС.
S = [290 000 * (1 + 0,12)]/12
S = 27067 рублей – ежемесячная сумма выплат по кредиту.

Алгоритмы создания документов.

БЭСТ-ОФИС работает с определенным набором документов. Каждый документ характеризуется видом документа. Вид документа определяет внешнюю(печатную) форму документа, набор реквизитов (полей) и способ нумерации документов. На рисунке 1 показана схема организации документооборота в системе БЭСТ-ОФИС. Система состоит из отдельных подсистем. Подсистема «платежи» служит для ведения оперативного и бухгалтерского учета наличных и безналичных денежных средств. Подсистема «расчеты» служит для ведения бухгалтерского и...
tracking img