Система электронного документооборота

  • 20 мая 2014 г.
  • 773 Слова
Система электронного документооборота (СЭД)

«ПитерСофт: Управление процессами» - внедрите процессное управление на своем предприятии!
Система электронного документооборота (СЭД) — это система(компьютерная программа. программное обеспечение и т.п.), позволяющая организовать и автоматизировать работу с электронными документами (т.е. электронный документооборот) на протяжении всего их жизненногоцикла. Основной функционал СЭД должен включать в себя возможность создания, изменения, хранения и маршрутизации документов, а также ряда сервисных возможностей, таких как поиск, классификация и пр.СЭД, кроме того, предназначена для организации и автоматизации процессов взаимодействия между сотрудниками (передачи документов, выдачи заданий, отправки уведомлений и т.п.). Сотрудники могутоперативно получать любую необходимую информацию по клиентам компании. При этом документами могут быть как структурированные объекты информационной системы, обладающие определенным набором стандартных реквизитов,так и неструктурированные (файлы Word, Excel, .pdf, .jpg и пр.). СЭД может включать в себя электронный архив документов, что дает возможность коллективной обработки информации, и систему автоматизацииделовых процессов (workflow). Также СЭД является одним из вариантов применения BPM системы.
Традиционно понятие автоматизации документооборота связывают с работой с корреспонденцией, документамираспорядительного и организационного характера и т.д. Однако СЭД позволяют также связать каждый документ с действиями, которые следует с ним произвести. Благодаря такой системе, появляется возможность отслеживать выполнениесотрудниками определенных работ. Таким образом, СЭД обеспечивает не только эффективное управление потоками документов и информационную безопасность в компании, но и повышение контроля исполнения работ подокументам и продуктивности работы сотрудников.
Системы электронного документооборота (СЭД) в настоящее время применяются в ИТ инфраструктуре практически любой...