Служебные документы

  • 15 мая 2014 г.
  • 2644 Слова
Реферат

Основные типы служебных документов

Содержание
Введение……………………………………………………………………...…...3
1. Понятия………………………………………………………………………...4
2.1. Документ…………………………………………………………………..4
2.2. Служебный документ………………………………………………….….5
2. Виды и классификация документов………………………………………….6
3.3. Классификация документов по определенным признакам…………..…6
3.4.Классификация документов, предложенная М.В. Стенюковым…….…8
3.5. Дополнительные признаки классификации документов выделеные в учебном пособии "Курс делопроизводства" М.В. Кирсановой……….10
3.6. Дополнительные признаки классификации документов выделеные в учебном пособии "Современное делопроизводство" Березина Н.М…10
3.7. Классификация служебных документов ………………………….....…10
3.Оформление служебных документов…………………………………….…14
3.1.Правило оформления
Заключение…………………………………………………………………….…16
Список использованной литературы…………………………………………...17

Введение

Всякое сообщество может существовать, только обмениваясь информацией. В настоящее время мир переживает информационный бум, что напрямую связано с развитием человечества и научно-технической революцией, изменившей способы фиксации ипередачи информации и средства связи. XXI век назван веком информатизации, а информация стала важнейшим ресурсом общества. Поэтому актуальной является проблема служебной документации, рассматриваемая нами в настоящем исследовании.
Информационные процессы активно воздействуют на все стороны человеческой жизни. Использование новейших информационных технологий многократно усиливает это влияние. Большаячасть информации фиксируется на материальных носителях, содержится в разнообразных документах. Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

1. Понятия
Одним из важнейших проявлений человеческого поведения является коммуникация, т.е. общение сдругими людьми посредством определённых знаков или символов. Первоначально информацию об окружающем мире человек передавал с помощью жестов, мимики, крика, прикосновений и т.п. простейших средств: зрительной, слуховой, осязательной коммуникации. Возникновение осмысленной речи и языка ознаменовало появление первой информационной технологии в истории человеческого общества.
Между тем по мереразвития человека возрастала потребность в передаче информации не только в пространстве, но также и во времени, т.е. в хранении информации. Однако простейшие средства коммуникации, передачи информации были несовершенны. Трудно было сохранять нужную информацию, поскольку знания на первых порах ещё не были отделены от субъекта, который обладал ими.
С появлением письменности человечество перешло к основныминформационным технологиям. С помощью графических знаковых систем стало возможным отделить информацию от субъекта и зафиксировать её на каком-либо материале с целью последующей передачи во времени и пространстве. В результате появилась документированная информация, т.е. документ.
Информация, зафиксированная на материальном носителе, выполняла в древности роль свидетельства, доказательства.

1.1Документ
Латинское слово "documentum” произошло от "doceo" - "учу" или "извещаю”, что означает "свидетельство”, "доказательство”.
В России термин "документ” был переведён Петром Первым именно как "письменное свидетельство”. На всём протяжении 18 столетия в определении понятия "документ” выделялось прежде всего его правовое значение. Между тем сам этот термин в течение длительного времени почтине употреблялся. Вместо него в делопроизводственной практике обычно использовались другие термины: "акт”, "дело”, "бумага”.
Документ:
1. Деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или право на что-нибудь.
2. Удостоверение, официальная бумага, свидетельствующая о личности предъявителя.
3. Письменное свидетельство о каких-нибудь исторических событиях, фактах....
tracking img