Современные программные средства, используемые в процессе создания документов

  • 01 апр. 2012 г.
  • 5895 Слова
ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение………………………………………………………………………………3

1.Системы подготовки текстовых документов……………………………………..5

2.Пакет прикладных программ Microsoft Office………………………………..…10

2.1.Прикладные программы, входящие в Microsoft Office………………………..10

2.2.Текстовый процессор Microsoft Word………………………………………….13

2.3.Табличный процессор Microsoft Excel…………………………………………16

3.Программа OpenOffice……………………………………………………………20

4.Программы для создания фотодокументов……………………………………...22

5.Программы для создания чертежно-графических документов………………...25

Заключение…………………………………………………………………………..28

Список источников………………………………………………………………….30

Приложение №1

Приложение №2

Приложение №3

Приложение №4





















ВВЕДЕНИЕ

В течение многихстолетий информационные технологии находятся в процессе развития. В какие-то периоды это развитие замедлялось и становилось практически незаметным. В какие-то периоды, напротив, происходил качественный скачок, и человечество начинало использовать принципиально новые средства обработки, передачи и хранения информации. Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов документовпривели к созданию множества программ для обработки документов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
Тема курсовой работы актуальна, поскольку сейчас почти все документы хранятся и создаются вэлектронном виде. Для этого необходимо соответствующее программное обеспечение.
Цель курсовой работы рассмотреть наиболее популярные программы, которые используются для создания документов.
Задачи курсовой работы:
1. Рассмотреть основные системы подготовки текстовых документов, дать понятие текстовым редакторам, текстовым процессорам и настольным издательским системам.
2. Описать пакет прикладныхпрограмм Microsoft Office, программы, входящие в него, основные возможности текстового процессора Microsoft Word и табличного процессора Microsoft Excel.
3. Рассмотреть офисную программу Open Office.
4. Рассмотреть виды программ для создания фотодокументов.
5. Рассмотреть виды программ для создания чертежно-графических документов.
При написании курсовой работы использовались в основномпериодические издания такие, как журналы «Делопроизводство» и «Секретарское дело». С. Л. Кузнецов в статье «NAUDOC – новое решение по автоматизации делопроизводства» («Секретарское дело», 2003, №7) пишет о компании NAUMEN
и ее программах, в том числе  и о программе NAUDOC 2.3¹. В статье «DOCsOpen»
Кузнецов С. Л. дает достаточно широкий обзор возможностей программы DOCsOpen.
Также использоваласьинформация из глобальной сети Internet. Сайт www.document.ru содержит информацию по автоматизации обработки документов. На сайте www.top-personal.ru находятся электронные версии журналов «Делопроизводство» и «Секретарское дело». Сайт www.boss.ru содержит информацию о программных продуктах фирмы “it”, в том числе и описание программы «БОСС-Референт».
Цель и задачи курсовой работы обусловили выбор ееструктуры. Курсовая работа включает введение, 5 глав, заключение, список использованных источников и приложения.
В первой главе рассматриваются системы подготовки текстовых документов.
Вторая глава рассказывает о пакете прикладных программ Microsoft Office.
Третья глава рассказывает об описании программы Open Office.
Четвертая глава описывает различные программы фоторедакторов.Пятая глава описывает программы для создания чертежно-графических документов.
В заключении подведены основные итоги курсовой работы.














__________________

¹ Кузнецов С. Л. NAUMEN – новое решение по автоматизации делопроизводства // Секретарское дело.-2003.-№7. С. 33-36



1. Системы подготовки текстовых...
tracking img