Стандарты в области работы с документами и систем электронного документооборота

  • 27 марта 2015 г.
  • 3476 Слова
Тверской государственный университет
(наименование учебного заведения)
Каф. Документационного обеспечения управления
(наименование кафедры)



РЕФЕРАТ
по дисциплине
"Компьютерные и информационные технологии в ДОУ"

на тему
"Стандарты в области работы с документами и систем электронного документооборота"

Выполнил(а) студент(ка)
очной формы обучения
специальности ДОУ
3 курса 35группы
Е.И. Фоменко

(инициалы и фамилия)

Руководитель проекта



М.А. Полтавцева
(ученая степень, звание)
(инициалы и фамилия)

Г. Тверь
2008 г.


Аннотация
Реферат раскрывает тему «Стандарты в области работы с документами и систем электронного документооборота». Предмет рассмотрения в данной работе - стандарты, регламентирующие бумажный и электронный документооборот.Соответственно, цель, в направлении которой ведется работа, - рассмотреть стандарты в области работы с документами и систем электронного документооборота.
В реферате сделана попытка упорядочить знания об уже существующих и разрабатываемых стандартах по работе с документами и системами электронного документооборота, проследить те направления в работе с бумажными и электронными документами, которые нуждаются встандартизации. Работа подчеркивает существующие тенденции в развитии и появлении стандартов в рамках Российской Федерации (РФ) и мира.
По структуре реферат состоит из нескольких разделов. В первом дано понятие стандарта и стандартизации. Далее следуют разделы, посвященные классификации стандартов – общей классификации и классификации стандартов по работе с документами. Отдельный раздел посвящен стандартизациисистем электронного документооборота. В реферате рассмотрены национальные стандарты РФ в области работы с документами и международные стандарты в области работы с документами, а также указаны разрабатывающие их организации. В последнем разделе реферата определены направления развития и появления стандартов.
В целом работа направлена на систематизацию существующих нормативных документов врассматриваемой области и выявление ключевых моментов их создания и использования. Также уделено внимание развитию области и соотношению национального и мирового опыта.

.

Содержание

Введение 4
1. Понятие стандарта 5
2. Классификация стандартов 6
2.1. Общая классификация 6
2.2. Классификация стандартов по работе с документами 7
3. Стандартизация систем электронного документооборота (СЭД) 8
4. Национальныестандарты РФ в области работы с документами 8
4.1. Действующие национальные стандарты 8
4.2. Разработка стандартов 10
5. Международные стандарты в области работы с документами 11
5.1. Действующие стандарты 11
5.2. Разработка стандартов 13
6. Развитие стандартов 13
Заключение 15
Список использованных источников 16
Приложение 1 Основные стандарты РФ в области работы с документами и системэлектронного документооборота 17
Приложение 2 Национальные требования к СЭД 20

Введение
Одним из знаковых явлений наступления информационной эры является переход всех мировых и многих российских учреждений и организаций к системам электронного документооборота. На сегодня традиционный бумажный документооборот существует у нас в стране параллельно с внедряемыми электронными системами.
Область работы с документамиявляется одним из важных объектов стандартизации. Появление в обороте электронных документов помимо существующих, требует разработки новых стандартов. Стандартизация электронного документооборота является актуальной проблемой сегодняшних дней не только в РФ, но и в мире.
Цель реферата - рассмотреть стандарты в области работы с документами и систем электронного документооборота
Цель рефератадостигается последовательным решением следующих задач:
1. Рассмотреть понятия стандартизации и стандарта;
2. Проанализировать классификации стандартов;
3. Рассмотреть стандарты в области систем автоматизированного документооборота (СЭД);
4. Рассмотреть основные стандарты в области работы с документами и систем электронного документооборота...
tracking img