Строительский тренд

  • 10 апр. 2012 г.
  • 3412 Слова
План
Введение
1. Организационное построение службы ДОУ.
2. Наименование службы ДОУ.
3. Цели, задачи и функции службы ДОУ.
4. Организационная структура ДОУ.
5. Структура служб ДОУ. Функции.
6. Должностной и численный состав ДОУ.
7. Права и обязанности служб ДОУ.
8. Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями предприятия.
Заключение
Списокиспользованной литературы

Введение.

Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления. Отеё рациональной организации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счёте, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.
Тема данного доклада – Организация службы документационного обеспечения управления на предприятии.
Цель данной работы – Рассмотреть все аспекты ворганизации службы ДОУ.
Объект работы – Служба ДОУ на предприятии.
Поскольку делопроизводственное обслуживание имеет свои специфические задачи, оно должно выполняться самостоятельным структурным подразделением, организационно-обособленной службой. Сегодня эта служба имеет различные названия: управление делами, управление информационно-документационного обеспечения, управление делопроизводства,управление документационного обеспечения, общий отдел, канцелярия, секретариат и т. д. Далее обобщенно будем называть ее службой ДОУ или службой делопроизводства. В небольших учреждениях, фирмах, где объем обрабатываемых документов невелик и создание специального структурного подразделения нецелесообразно, всю работу, выполняемую службой делопроизводства, возлагают на секретаря-референта (секретаря).

1.Организационное построение службы ДОУ

При создании службы ДОУ необходимо решить следующие вопросы:
·  выбор оптимальной организационной формы делопроизводства;
· разработка организационно-функциональной структуры службы делопроизводства и выбор её конкретного наименования;
·  разграничение функций, обязанностей, прав и ответственности между отдельными структурными подразделениями службыделопроизводства и работниками и их закрепление в соответствующих организационно-правовых документах;
·  нормирование труда работников службы делопроизводства;
· определение численного и должностного состава службы делопроизводства;
·  выбор оптимальной технологии работы с документами и закрепление её в инструкции по делопроизводству;
· рациональная организация рабочих мест и создание благоприятных условий труда;· повышение квалификации работников и культуры работы с документами.
Организационная форма делопроизводства обычно зависит от масштабов учреждения, территориального размещения его структур и может быть централизованной, децентрализованной и смешанной.
Централизованная форма — это выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением(канцелярия, общий отдел) или секретарем фирмы. В этом случае полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте: приём и обработка поступающих документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочно-информационная работа, составление и ведение номенклатуры дел, систематизация и хранение документов, отправка документов,обработка документов для передачи в архив организации.
К преимуществам централизованной формы организации делопроизводства относится возможность формирования единой базы данных по всем поступающим в организацию и создаваемым в ней документам, что позволяет повысить оперативность поиска документов и, следовательно, оптимизировать справочную...
tracking img