Характеристика отдела кадров

Характеристика отдела кадров

Общие положения и основные задачи ОК

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно начальнику службы управления персоналом. В своей работе ОК руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию.
ОК возглавляет начальник отдела, которогоназначает и увольняет Генеральный директор предприятия. ОК имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОК:
• Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.• Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а такжеподготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
• Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.
• Выдает работникам характеристики в ВУЗы,
техникумы, райвоенкоматы, суды, органыМВД и т.д.
• Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы.
• Изучает деловые качества ИТР, служащих и на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении, создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет поуказанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом замещение вакантных должностей руководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.
• Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.
• Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.• Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
• Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.
• Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.
• Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и ведениюперсонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования.

Организационная структура ОК

[pic]

ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОК:

Группа приема:
• Осуществляет прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.
• Сообщает сведения в службу занятости г. Саратова и средства массовой информации онаборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости г. Саратова о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу.
• Оформляет договора с техническими училищами, принимает и вместе с директором попроизводству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников ТУ, следит за их трудоустройством.
• Направляет вновь принимаемых рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.
• Готовит карточки для выписки постоянного...