Характеристика современных материальных носителей документированной информции

СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………………………….3
Глава 1 Документированная информация………………………………………...5
1.1.Понятие и характеристика документированной информации………5
1.2.Свойства документированной информации………………………...10
Глава 2 Материальные носители информации …………………………………14
2.1.Понятие материальных носителей…………………………………...142.2.Классификация документов на современных материальных носителях………………………………………………………………….16
Глава 3 Характеристика современных материальных носителей информации……………………………………………………………..19
3.1.Бумажные носители информации…………………………………...19
3.2.Оптические (лазерные) носители информации…………………….23
3.3.Магнитные носители информации………………………………….25
3.4.Перфорированные носителиинформации………………………….27
3.5.Микрографические носители информации………………………....29
3.6.Фотографические носители информации…………………………...30
3.7.Материальные носители механической звукозаписи……………...31
Заключение…………………………………………………………………..........33
Список литературы ………………………………………………………............35

ВВЕДЕНИЕ

Деятельность любой организации невозможно представить безсбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом информация всё чаще принимает фиксированный, документальный характер. Согласно ГОСТ Р 51141-98 «Документ, документированная информация-это зафиксированная на материальном носители информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать».
Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокойдревности. Если рассматривать это в историческом аспекте, то можно проследить, как менялись способы фиксирования информации на материальном носители и соответственно сами носители. Для фиксирования и передачи информации во времени и пространстве применялись различные способы от письменности до книгопечатания, от литографии до аудиозаписи, фотокопирования, кинозаписи, микрофильмирования, голографии, применениялазерной и компьютерной техники. Происходило это потому что менялись носители информации- сначала это были береста, папирусы, затем бумага, фотоплёнки(фотобумага), магнитные дискеты, лазерные диски и другое.
Открывшийся доступ к мировым информационным ресурсам, переход на электронные документирование, хранение и передачу документов, т.е. переход на принципиально новые способы организацииинформации и доступа к ней, ставят перед документоведением, архивоведением, документолистикой и другими научными дисциплинами, имеющими в качестве объекта исследования документ, принципиально новые научные и прикладные проблемы.
Целью курсовой работы является исследование характеристики современных материальных носителей документированной информации.
Для достижения поставленной целинеобходимо решить следующие задачи:
1. дать определение понятию «документированная информация»;
2. проанализировать свойства документированной информации;
3. рассмотреть документы на различных современных носителях информации, описать их типы и дать характеристику.

Глава1 ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1.Понятие и характеристика документированной информации

Современнаяорганизация трактуется как сложное, комплексное образование. Большая часть организаций представляет собой открытые системы, целостные, состоящие из многочисленных взаимосвязанных частей, тесно переплетающихся с внешним миром. Каждая организация имеет внутреннюю и внешнюю среду.
Внешние и внутренние источники информации, которые оказывают влияние на организацию, образуют ее информационнуюсреду. На ее основе в процессе деятельности организации возникает информационная инфраструктура как специальная система жизнеобеспечения, предлагающая пользователям соответствующую информацию. Центральную роль в этой инфраструктуре играет документированная информация. Другими ее элементами являются информационная технология и информационный персонал....