Экспертиза ценности документов

  • 09 апр. 2012 г.
  • 2211 Слова
Содержание
Введение………………………………………………………………………….3
1 Экспертиза ценности документов
1.1 Понятие экспертизы ценности документов…………………………..4
1.2 Задачи экспертизы ценности документов…………………………….5
1.3 Критерии экспертизы ценности……………………………………….5
2 Организация работы экспертной комиссии
2.1 Понятие экспертной комиссии……………………………………….9
2.2 Функции экспертной комиссии………………………………………112.3 Задачи экспертной комиссии………………………………………...12
Заключение……………………………………………………………………….13
Список использованной литературы…………………………………………...14
Приложение………………………………………………………………………15

Введение
Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, предприятиям и организациям.
Она охватывает организационные вопросы, планирование, финансирование, отраслевую производственную работу, подбор ирасстановку кадров, контроль и т. д. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации.
На основе информации принимаются управленческие решения, информация служит доказательством их исполнения и источником для обобщения. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, которая фиксируется в документах.
Документ,зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, а также многократное использование информации.
Таким образом, документирование управленческой деятельности заключается в записи по установленной форме необходимой для управления информации, то есть в создании документов. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным,предписывается законом и актами государственного управления.
Документы как источники информации не равноценны.
Одни содержат информацию о политической, культурной и научной жизни общества, развитии экономики, работе государственного аппарата. В других документах отражается работа конкретных организаций.
Особое значение имеют документы «личные», содержащие информацию о выдающихся государственных и общественныхдеятелях, деятелях литературы и искусства, имеющие научную ценность, историческое значение. Их следует оставлять на вечное хранение.

Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов – это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы,имеющие различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют своё значение. Дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют своё значение в течение ряда лет. Но есть документы, содержащие ценную для научных ипрактических целей информацию. Такие документы должны храниться постоянно.
Определение сроков хранения (экспертиза ценности) документов проводится по “Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения”, утверждённому Росархивом 27 октября 2003 года.
Предприятия, входящие в какую-либо отраслевую систему, используют в работе по определению сроковхранения документов отраслевые перечни, например перечень Министерства финансов, перечень Министерства здравоохранения и т. д.
При экспертизе ценности отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании принципов:
- историзма, т. е. оценки документа как продукта определённой исторической эпохи и общественного явления;
- всесторонности (рассматривают каксодержание документа, так внешние его особенности);
- комплексности (при оценке документов изучают их место в документальном фонде и связь с другими документами организации, какие документы они повторяют, дополняют и т. п.).
Задачи экспертизы ценности документов состоят в следующем:
* Отбор документов, имеющих политическое, хозяйственное, научное, культурное...
tracking img