Экспертиза ценности документов

  • 04 сент. 2011 г.
  • 3173 Слова
СОДЕРЖАНИЕ:

Введение
Глава 1. Зарождение и становление экспертизы ценности документов в архивном деле
1.1. Понятие и назначение экспертизы ценности документов
1.2. Становление и развитие критериев экспертизы ценности документов
Глава 2. Организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в архивном деле
2.1. Организация проведения экспертизы ценности документов
2.2. Порядокпроведения и оформления результатов экспертизы ценности документов
Заключение
Библиографический список.
Введение

Необходимость проведения экспертизы ценности документов в настоящее время актуальна и объясняется неравноценностью документов как источников информации. Одни документы несут ценную информацию о политической, научной и культурной жизни общества, развитии хозяйства, работегосударственного аппарата и т. п. На сегодняшний день они могут служить источниками изучения различных областей знания и отраслей общественной жизни. Информационное значение других документов не выходит за рамки узкопрактических целей. Отражая организационные административные и хозяйственные вопросы, они служат лишь средством обеспечения оперативной деятельности учреждений. Роль их как источников научныхисследований невелика. Встречаются документы, информация которых теряет свое значение почти тотчас же после их возникновения.
Под экспертизой ценности документов понимается изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение.
На сегодняшний момент, экспертиза ценности документов это один изосновных и наиболее ответственных процессов работы с документами, заключающихся в их источниковедческой оценке, в результате которой осуществляются комплектование государственных архивов полноценными документами и формирование Государственного архивного фонда РФ—документальной базы советской исторической науки и других отраслей научных знаний.
Задачами экспертизы ценности документов являются:
- отборнаиболее ценных документов из ведомственных в государственные архивы на государственное хранение;
- определение сроков хранения документов, информация в которых может быть использована в течение кого-то периода времени;
- обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов;
- отбор на хранение наиболее информативно емких документов.
Целью даннойкурсовой работы является исследование: 1. Зарождение и становление экспертизы ценности документов в архивном деле; 2.Понятие и назначение экспертизы ценности документов; 3. Становление и развитие критериев экспертизы ценности документов; 4. Организация и порядок проведения экспертизы ценности документов выполнения.
Предметом рассмотрения данной курсовой работы является вопрос экспертизыценности документов.

Глава 1. Зарождение и становление экспертизы ценности документов в архивном деле.

1.1. Понятие и назначение экспертизы ценности документов.

Экспертиза ценности документов — это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.
Ценность различных документов, как дляорганизаций, так и для государства в целом, неравнозначна.
Так, часть документов содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. Она носит разовый характер, и после ее использования в ходе выполнения задания документы теряют свое значение. Информация, содержащаяся в других документах, может сохранять свое значение на протяжении нескольких лет. Поэтомунеобходимая документация должна храниться в течение определенного времени. Но есть документы, которые имеют большое значение не только для практической деятельности, но и для научных целей.
Они содержат ценную информацию о политической, научной или культурной жизни общества, развитии государства, работе государственного аппарата и т. д. Такие документы могут служить...
tracking img