Электронный документооборот

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ


Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования


ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ



Факультет Гуманитарный
Специальность Документоведение и документационное
обеспечениеуправления Кафедра Социологии, психологии и права


ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Курсовая работа


Студент
_______________ Назаренко Е.А.
(Подпись)

Руководитель
Доцент; Кафедра СОЦ _______________ Блейхер О. В.
(Подпись)_______________
(Дата)













Томск - 2009

СОДЕРЖАНИЕ



ВВЕДЕНИЕ 3

1. БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ 5




1.1. Организация бумажногодокументооборота 5

1.2. Структура документов 10


1.3. Неактуальность бумажного документооборота 13

2. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТОБОРОТ 14

1.1. Организацияэлектронного документооборота 14

1.2. Структура электронных документов 16

1.3. Эффективность электронного документооборота 20

3. ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 22

1.2. Проблема электронного документооборота22

1.3. Рекомендации внедрения электронного документооборота 24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29

ПРИЛОЖЕНИЕ А 30

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ38
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы заключается в том, на сегодняшний день в любой организации движение документов играет важную роль в управлении ее деятельностью.
Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними, регламентируются инструкцией по делопроизводству, табелем унифицированных форм документов, положениями о структурных подразделениях идолжностными инструкциями их работниками. При применение электронного документооборота службой документационного обеспечения управления совместно со службой автоматизации разрабатываются маршруты движения документов. Использование маршрутов позволяет определить последовательность операций, производимых с документом, и путь его движения уже на начальном этапе подготовки проекта или при поступлениидокумента в организацию.
Однако бумажный документооборот не соответствует тем требованиям и задачам, которые решаются в современной организации. Это проявляется в сложности редактирования, неудобном поиске документов, затрудненном доступе к большим объемам информации. Более 70% общего времени работы с документами тратится на пересылку, размножение и поиск, не говоря уже о бумаге, оборудовании ирасходных материалах. Хранение бумажных документов занимает много места. Типовая инструкция ориентирует нас на бумажный документооборот, а постановление №754 председателя правительства В.В. Путина от 22 сентября 2009г. на внедрение межведомственного документооборота. А чтобы хорошо организовать работу и эффективно ее выполнять в противоречие всему этому приходит электронный...