Электронный документооборот

  • 27 апр. 2015 г.
  • 2594 Слова
Реферат
по дисциплине: "Электронный документооборот"
на тему: "Понятие электронного документооборота, его достоинства и недостатки"











Москва, 2015
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение…………………………………………………………………………3
1. Понятие электронного документооборота………………………………….4
2. Достоинства и недостатки электронного документооборота……………..9
Заключение……………………………………………………………………..14Список использованной литературы………………………………………....15

















ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время все больше российских предприятий стараются автоматизировать если не весь документооборот, то хотя бы отдельные его этапы, ведь автоматизированная технология имеет ряд существенных преимуществ. Это связано, в первую очередь с развитием информационных технологий, с ростом организаций,необходимостью реструктуризации. Электронный документооборот позволяет идти в ногу со временем, используя новые возможности для ведения бизнеса. . Электронный обмен данными – это реальность, с которой сегодня сталкивается практически каждый. Он осуществляется посредством информационных систем, компьютерных сетей, интернета, электронной почты и множеством других средств. Поскольку в системе вседокументы представлены в электронном виде, заметно сокращается время на обработку документации путем автоматизации делопроизводства и реализации дополнительных функций.
Необходимость в автоматизации документооборота организации предприятия определяют по-разному: одни – в повышении эффективности организационно-распорядительного документооборота, другие – в повышении эффективности работы функциональныхспециалистов, создающих и использующих документы. Лишь немногие уделяют внимание обоим аспектам
Такое разделение точек зрения в вопросах документооборота определяется разной ролью и значимостью самих документов в деятельности организации, что зависит от размера организации, стиля управления, отрасли производства, общего уровня технологической зрелости и многих других факторов. Поэтому для одних документ можетбыть, например, базовым инструментом управления, а для других – средством и продуктом производства.
Объектом исследования данной темы является электронный документооборот используемый в организации, а предметом достоинства и недостатки.
Цель данной работы: определить предметом достоинства и недостатки электронного документооборота.

ПОНЯТИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Документооборот - движениедокументов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив. Электронный документ ( документ, представленный в электронном виде) – документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть сохранен на в виде файла соответствующего формата.
Электронный документооборот – система ведения документации, при которой весьмассив создаваемых, передаваемых, хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, которая предусматривает возможность создания и ведения базы данных.
Электронный документооборот – единый механизм по работе с электронными документами, реализующий концепцию «безбумажного» делопроизводства.
Определение электронногодокумента с точки зрения законодательства даётся в Законе РФ «Об электронной цифровой подписи»: электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. В стандарте РФ "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" имеется также следующее определение: документ на машинном носителе - документ, созданный с использованием носителей и способов записи,обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
Электронная цифровая подпись – аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.
Система электронного документооборота (СЭД) - это система автоматизации работы с...