Электронный документ: виды и особенности

  • 27 сент. 2011 г.
  • 6216 Слова
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Общая характеристика электронного документа 4
1.1. Понятие электронного документа………………………………………..4
1.2. Форматы электронных документов…………..……………………….....7
1.3. Классификация электронных документов………………………………9
1.3.1. Информационная составляющая документа………………………9
1.3.2. Материальная составляющая документа…………………………10
2. Особенностифункционирования электронных документов 16
2.1. Организация хранения электронных документов……………………..16
2.2. Копия, дубликат и подлинник электронного документа……………...21
2.3. Юридическая сила электронного документа…………………………..25
Заключение
Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

Представленная курсовая работа посвящена теме "Электронный документ". Проблема данного исследования носит актуальный характер всовременных условиях. Вопросам исследования посвящено множество работ. В основном материал, изложенный в учебной литературе, носит общий характер, а в многочисленных монографиях по данной тематике рассмотрены более узкие вопросы проблемы.
Актуальность работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме электронного документа в современной науке, с другой стороны, ее недостаточнойразработанностью.
Объектом данного исследования является непосредственно электронный документ.
Предметом исследования является рассмотрение отдельных вопросов, классификация электронных документов, затронута тема подлинника, дубликата и копии электронного документа, дана общая характеристика электронных изданий, их составные элементы, форматы, также выделены проблемы обеспечения сохранностиэлектронных документов.
Целью работы является изучение темы "Электронный документ" с точки зрения новейших отечественных и зарубежных исследований по сходной проблематике и рассмотрение сущности электронных документов и их преимуществ перед печатными изданиями.
Теоретической и методологической основой проведения исследования послужили базовая учебная литература, фундаментальныетеоретические труды крупнейших мыслителей в рассматриваемой области, результаты практических исследований видных отечественных и зарубежных авторов, статьи и обзоры в специализированных и периодических изданиях, посвященных данной тематике,справочная литература, прочие актуальные источники информации.

1. Общая характеристика электронного документа

1. Понятие электронного документа

В век компьютеровизменилось само понятие "документ", причем эти изменения не всегда в полной мере осмысливаются. Пользуясь общим понятием, специалисты в области юриспруденции, делопроизводства, архивного дела, истории и информационных технологий порой вкладывают в него разный смысл, что чревато недоразумениями, а то и более серьезными последствиями.
Возможность создания документов с помощью компьютерасильнее всего ударила по традиционным представлениям, свойственные историкам и архивистам, поскольку они предполагали связь документа с конкретным носителем. Эта связь потеряла смысл: документ создается в оперативной памяти компьютера, сохраняется на его же жестком диске, а затем в процессе обращения и хранения неоднократно перезаписывается на новые носители разных типов. А поскольку время и обстоятельствасоздания документа теперь не могут быть отражены в его форме, необходимо обеспечить их присутствие в содержании. Другими словами, электронный документ должен иметь более широкий круг реквизитов (метаданных) по сравнению с бумажным.
Итак, приведем несколько известных ныне определений электронного документа.
Электронный документ — это:
• электронное сообщение, подписанное электронной цифровойподписью, электронно-графической подписью или иным аналогом собственноручной подписи;
• информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и...
tracking img