Эффективность современных систем ведения и учета документов

  • 01 апр. 2012 г.
  • 767 Слова
Санкт-Петербургский колледж управления и экономики
«Александровский лицей»




КУРСОВА РАБОТА
по дисциплине: «Документационное обеспечение управления»



Тема: «Эффективностьсовременных систем ведения учета документов»


034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
код и наименование специальности



Руководитель Жаркова Т.А. подписьИ.О.Фамилия

Студент Мустафаева Г.А. Группа 104
Фамилия И.О.

Работа выполнена с оценкой




Санкт-Петербург
2012
I. Система регистрации документов1. Регистрация приказов.
При регистрации приказов следует помнить, что они делятся на две основные группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. В некоторых организациях выделяетсятакже группа приказов по административно-хозяйственной деятельности. Приказы по личному составу, в свою очередь, делятся на две подгруппы:
- О приеме, переводе (перемещении), увольнении, поощрении,премировании работников, длительных и зарубежных командировках;
- О предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках.
Индексы приказу присваиваются по журналу регистрации приказов впределах делопроизводственного года, который в большинстве случаев совпадает с календарным (с 1 января по 31 декабря). Исключение составляют учреждения образования, некоторые учреждения культуры и др.,в которых делопроизводственный год начинается 1 сентября.


II. Программы для работы
с документами
Программа ДокПартнер
Это программа для работы с документами. Её возможности:
-формирование реестра документов (приказов, распоряжений
и т.д.)
- формирование реестра входящей корреспонденции (факсы,
e-mail, почтовые письма и т.д.)
- формирование реестра исходящейкорреспонденции (факсы еmail, почтовые письма и т.п.)
- возможность назначить по любому документу список лиц, ответственных за согласование документа с последующим...
tracking img